ما مدى أهمية أن تفهم الأعمال التجارية الفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

الربح من ممارسة الأعمال التجارية ليس بالأمر السهل إذا لم تفهم هيكل تكاليفك الخاص. غالبية رواد الأعمال يعتقدون أن الربح = الإيرادات - التكاليف، لكن في الواقع هناك أنواع متعددة من التكاليف، وكل نوع يتطلب استراتيجيات إدارة مختلفة.

فصل الفهم بين التكاليف المتغيرة والثابتة هو أساس مهم لتحليل المالية، والذي يساعد الأعمال على:

• تحديد سعر البيع بشكل معقول
• تخطيط الإنتاج وتحديد نقطة التعادل
• السيطرة على التكاليف وزيادة الأرباح
• اتخاذ قرارات استثمار صحيحة

التكاليف الثابتة: النفقات “الإلزامية” التي يجب دفعها

ما هي التكاليف الثابتة؟ هي النفقات التي ستحدث بغض النظر عن عدد المنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة. تشبه الالتزامات التي يتعين عليك دفعها شهريًا أو سنويًا بدون تغيير.

أمثلة على التكاليف الثابتة التي تُرى بشكل متكرر

إيجار المكان - سواء حققت مبيعات بقيمة 0 أو 100,000، فإن إيجار المكتب أو المصنع يظل ثابتًا ويدفع بالكامل.

رواتب الموظفين الدائمين - الموظفون الدائمون الذين يتلقون رواتب شهرية، يجب دفعها سواء كانت المبيعات جيدة أو سيئة في ذلك الشهر.

التأمين - تأمين المكتب، تأمين الممتلكات، تأمين المسؤولية، كلها ثابتة سنويًا.

الاهتلاك - الآلات، المعدات، الأصول التي تنقص قيمتها كل سنة.

الفوائد على القروض - إذا اقترضت، يجب دفع الفوائد كل قسط سواء كانت الأعمال مزدهرة أم لا.

المرافق (الكهرباء، الماء)###الأساسية - رغم أن جزءًا منها قد يكون متغيرًا، إلا أن الحد الأدنى منها ثابت.

المميزات البارزة للتكاليف الثابتة

التكاليف الثابتة لها خصائص واضحة: مستقرة، غير معرضة للمخاطر، ويمكن التنبؤ بها بسهولة. لكن هذا يجعل الأعمال دائمًا تحت “ضغط” على هذه التكاليف، مما يتطلب بيع أو تقديم خدمات أكثر لتغطيتها، على الأقل لتغطية التكاليف الثابتة أولاً.

التكاليف المتغيرة: النفقات “المرنة” التي تتبع الإنتاج

ما هي التكاليف المتغيرة؟ هي النفقات التي تتغير بنسبة مع حجم الإنتاج أو المبيعات. كلما زاد الإنتاج أو المبيعات، زادت التكاليف، وكلما قل الإنتاج، انخفضت التكاليف.

( أمثلة على التكاليف المتغيرة في العمليات التجارية الفعلية

المواد الخام والإنتاج - إذا كنت تصنع قميصًا، فكل قطعة تتطلب قماشًا، خيطًا، أزرارًا. كلما زادت كمية القمصان، زادت المواد المستخدمة، وتزداد التكاليف.

الأجور المباشرة - العمالة بالساعة أو الأجور على المشروع، التي تُدفع حسب كمية العمل المنجز.

التعبئة والتغليف والشحن - كلما زادت المبيعات، زادت الحاجة إلى عبوات أكثر، وتزداد تكاليف الشحن.

عمولات البيع - فريق المبيعات أو الوكلاء يحصلون على نسبة من المبيعات.

الكهرباء والماء )المتغير### - جزء من المرافق يزداد مع زيادة الإنتاج.

التغليف والجودة - فحص الجودة، تعبئة المنتجات، كلها تزداد مع زيادة الحجم.

( فوائد فهم التكاليف المتغيرة

لأن التكاليف المتغيرة تتغير مع الإنتاج، فإن الأعمال لديها مرونة أكبر في التحكم بها. إذا كانت السوق هادئة، يمكنك تقليل الإنتاج، وتقل التكاليف المتغيرة أيضًا. هذا هو نوع من اللعب في توقيت العمليات التجارية.

المقارنة الواضحة: التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة

ثم ماذا بعد؟ التكاليف الإجمالية وتحديد نقطة التعادل

عندما تفهم التكاليف الثابتة والمتغيرة، الخطوة التالية هي حساب التكاليف الإجمالية، والتي تساوي التكاليف الثابتة + التكاليف المتغيرة.

معرفة التكاليف الإجمالية تساعدك على:

تحديد سعر البيع بشكل مناسب - تكلفة الوحدة الإجمالية تخبرك بأدنى سعر يجب أن تبيعه لتجنب الخسارة.

تحديد نقطة التعادل - كم وحدة يجب أن تبيع لتحقيق الإيرادات مساوية للتكاليف الإجمالية )بدون ربح، ولكن بدون خسارة أيضًا(.

تخطيط النمو - عندما تتجاوز المبيعات نقطة التعادل، فإن الفائض يصبح ربحك.

تقييم استراتيجيات خفض التكاليف - تعرف على ما إذا كان من الأفضل تقليل التكاليف الثابتة أو المتغيرة لتحقيق أقصى قدر من الأرباح.

نصائح إدارة التكاليف التي يجب أن يعرفها العمل

خفض التكاليف الثابتة - فكر فيما إذا كانت المرافق ضرورية، أو يمكن العمل من المنزل لتقليل التكاليف الثابتة، مما يقلل المخاطر في فترات السوق الضعيفة.

السيطرة على التكاليف المتغيرة - تفاوض مع الموردين للحصول على أسعار أرخص، حسّن عمليات الإنتاج لزيادة الكفاءة.

عدم السماح للتكاليف المتغيرة بالتراكم - إذا كانت المبيعات ضعيفة، استمر في الإنتاج بكميات كاملة، وتكاليف المتغيرة تظل كما هي. يجب أن تتخذ قرارات الإنتاج بناءً على الطلب الحقيقي.

التحليل الشامل - راقب التكاليف الثابتة والمتغيرة كل ربع سنة، لتحديد أي تغييرات.

الخلاصة: فهم التكاليف = فهم أعمالنا

الفرق بين التكاليف الثابتة )مثل الإيجار، الرواتب، الفوائد( و التكاليف المتغيرة )مثل المواد الخام، الأجور، الشحن هو مجرد معرفة محاسبية، لكنه ذو أهمية كبيرة في إدارة الأعمال.

الأعمال التي تفهم كلا النوعين من التكاليف وتستطيع تطبيق استراتيجيات إدارة التكاليف بشكل فعال، ستكون أكثر قدرة على المنافسة، وتتكيف بسرعة مع تغيرات السوق، وتتمتع باستقرار مالي على المدى الطويل.

إذا كنت لا تزال مرتبكًا بشأن حساب تكاليف مؤسستك، فحاول دراسة تحليل نقطة التعادل بشكل إضافي، لأنه سيساعدك على رؤية الصورة الكاملة للأعمال بشكل أوضح.