كيف يمكن للشركات مساعدة الأفراد الطبيعيين في إصدار فواتير الأجر والخدمات نيابة عنهم؟

سؤال: كيف يمكن للشركات مساعدة الأفراد الطبيعيين في إصدار فواتير الأجور والخدمات نيابة عنهم؟

جواب: عندما يحتاج الفرد الطبيعي إلى تقديم فاتورة عن أجره وخدماته للشركة، يمكن للشركة كمشتري أن تبدأ أولاً بطلب إصدار فاتورة نيابة عن الفرد من خلال بوابة الضرائب الإلكترونية للأفراد على الويب. بعد أن يؤكد الفرد ويقوم بدفع الضرائب ذات الصلة عبر تطبيق ضريبة الدخل الشخصية، يتم إصدار الفاتورة الرقمية بنجاح. الخطوات التفصيلية كالتالي:

1. بدء إصدار فاتورة الأجر والخدمات نيابة عن الفرد. يدخل مسؤول المالية أو الممثل القانوني أو الموظف المختص بإدارة الضرائب على بوابة الضرائب الإلكترونية للأفراد على الويب، ويختار “إدارة الضرائب للمؤسسة”، ثم يختار وظيفة “الإبلاغ عن الخصم→ إصدار فاتورة نيابة عن شخص→ بدء إصدار الفاتورة نيابة عن شخص (الأجر والخدمات)”. ثم ينقر على “بدء الطلب” لبدء عملية إصدار الفاتورة. يملأ معلومات الفاتورة، والتي تتضمن “معلومات البائع”، “معلومات المشتري”، “معلومات المشروع”، “معلومات النشاط الخاضع للضريبة”، و"معلومات أخرى". بعد إدخال جميع البيانات، ينقر على “إرسال” للانتقال إلى صفحة تأكيد المعلومات. بعد التأكد من صحة البيانات، ينقر على “تأكيد الإرسال” لإكمال العملية.

2. معالجة طلب “إصدار فاتورة الأجر والخدمات نيابة عن شخص”. إذا كانت الشركة قد أطلقت طلب إصدار الفاتورة نيابة عن المشتري (البائع)، يمكن للمشتري الدخول إلى تطبيق ضريبة الدخل الشخصية، والانتقال إلى قسم المهام المعلقة، حيث يمكنه رؤية طلب إصدار فاتورة الأجر والخدمات المعلق. ينقر على “معالجة”، ويدخل إلى صفحة تأكيد معلومات الفاتورة. بعد التأكد من صحة الطلب، ينقر على “التالي” للانتقال إلى صفحة حساب الضرائب، حيث يتم تأكيد قيمة ضريبة القيمة المضافة، وضرائب الصيانة الحضرية، والضرائب التعليمية، والضرائب المحلية، وغيرها من الضرائب، مع تحديد المبالغ المستحقة والمعفاة والمدفوعة. بعد التأكد من صحة المعلومات، ينقر على “إرسال” لإكمال تقديم طلب الإصدار.

3. دفع الضرائب. بعد تقديم طلب الإصدار، يتم الانتقال إلى عملية دفع الضرائب. يختار طريقة الدفع، ويكمل الدفع عبر تطبيق الدفع المختار، ثم يعود إلى تطبيق ضريبة الدخل الشخصية ليؤكد نتيجة الدفع.

4. إصدار الفاتورة. بعد نجاح الدفع، يقوم النظام تلقائيًا بإصدار الفاتورة. يمكن النقر على “عرض الفاتورة” للدخول إلى تفاصيل الفاتورة، لمعاينتها وتحميلها بصيغة إلكترونية. كما يمكن النقر على “عرض شهادة الدفع” لتحميل شهادة الدفع وحفظها على الجهاز المحلي.

-نهاية-