Cómo el servicio de tarjeta virtual de Wells Fargo transforma las operaciones de pago B2B

Las empresas todavía enfrentan un desafío fundamental: los cheques en papel siguen siendo ineficientes, lentos y difíciles de rastrear en entornos remotos. Wells Fargo está abordando directamente este problema lanzando su solución WellsOne Virtual Card Payments, diseñada para ayudar a los clientes comerciales a abandonar la facturación en papel por alternativas digitales seguras.

El problema con los métodos de pago tradicionales

A medida que las empresas amplían sus operaciones remotas, los flujos de pago se vuelven cada vez más complejos. Los cheques en papel crean cuellos de botella: son lentos de procesar, difíciles de conciliar y dejan a las empresas vulnerables a fraudes y retrasos operativos. Mary Mazzochi, vicepresidenta senior de productos de Tarjetas Comerciales en Wells Fargo, explica el cambio: “Las empresas necesitan vías sencillas hacia estrategias de pago digital usando herramientas en las que ya confían. Los pagos con tarjeta virtual ofrecen tanto eficiencia como una protección contra fraudes mejorada que los métodos tradicionales simplemente no pueden igualar.”

Cómo funciona la solución de Tarjeta Virtual de Wells Fargo

El servicio WellsOne Virtual Card Payments funciona bajo un principio sencillo: a cada transacción se le asigna un número de tarjeta único y de un solo uso que solo puede aplicarse a su monto específico en dólares. Así es el proceso:

El proceso estándar:
Cuando una empresa inicia un pago a través de su sistema de planificación de recursos empresariales, el servicio WellsOne genera un número de tarjeta virtual de un solo uso. Este número se transmite de forma segura al proveedor, quien lo procesa como un pago con tarjeta estándar. Debido a que cada número virtual está limitado a una sola transacción y un solo monto, el riesgo de uso fraudulento disminuye significativamente.

La opción avanzada:
Wells Fargo también ofrece procesamiento directo, que evita la interacción con el proveedor por completo. Los pagos fluyen directamente desde la empresa al banco del proveedor, eliminando pasos de entrada manual y dando a las empresas control total sobre el momento del pago sin tener que esperar a que los proveedores procesen cheques.

Beneficios clave: Seguridad y eficiencia operativa

Mejor prevención de fraudes: Los números virtuales de un solo uso eliminan una vulnerabilidad importante—incluso si un número es interceptado, no puede ser reutilizado ni modificado para diferentes montos.

Mejor gestión del capital de trabajo: Los pagos virtuales ofrecen una sincronización precisa y transparente, ayudando a las empresas a optimizar el flujo de efectivo y mejorar la previsión financiera.

Conciliación simplificada: El panel de control WellsOne ofrece visibilidad en tiempo real del estado del pago, con capacidades mejoradas de informes que detectan excepciones y monitorean saldos de crédito. Las empresas pueden acceder a 24 meses de datos históricos y beneficiarse de una mayor trazabilidad para fines de cumplimiento.

Pagos a proveedores más rápidos: Al eliminar el procesamiento manual de cheques, los proveedores reciben los fondos más rápidamente, fortaleciendo las relaciones con los proveedores y mejorando la eficiencia de la cadena de suministro.

El ecosistema más amplio de Tarjetas Comerciales de Wells Fargo

El servicio WellsOne Virtual Card Payments se integra en la plataforma establecida de tarjetas comerciales de Wells Fargo, que atiende a empresas en compras, viajes y entretenimiento, cuentas por pagar y gastos de transporte. La compañía también ofrece servicios de incorporación y análisis de proveedores para ayudar a los clientes a determinar qué vendedores son los más adecuados para pagos con tarjeta.

Por qué esto importa para el negocio moderno

Con una de cada tres familias en EE. UU. bancarizadas con Wells Fargo y la gestión de activos por valor de 1.92 billones de dólares, esta innovación en pagos refleja tendencias más amplias del sector: el cambio de operaciones analógicas a digitales ya no es opcional—es esencial. Las empresas que adoptan métodos de pago virtuales obtienen ventajas competitivas en velocidad, seguridad y control financiero.

El servicio WellsOne Virtual Card Payments representa cómo las instituciones financieras están evolucionando sus ofertas comerciales para satisfacer las demandas de un entorno empresarial digital primero. Para las empresas que todavía dependen de cheques en papel, esta solución ofrece un puente práctico y seguro hacia operaciones de pago modernas.