¿Una persona natural ofrece servicios, cómo puede una empresa ayudar a la persona natural a emitir facturas por remuneraciones laborales?

Pregunta: ¿Cómo puede una empresa ayudar a un trabajador autónomo a emitir una factura por servicios prestados?

Respuesta: Cuando un trabajador autónomo necesita emitir una factura por servicios y debe entregarla a la empresa, esta puede iniciar la solicitud de emisión de la factura en línea a través del portal web del Servicio Tributario Electrónico para Personas Físicas. Después de que el trabajador confirme y pague los impuestos correspondientes en la aplicación del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas, la factura digital puede ser emitida. Los pasos específicos son los siguientes:

1. Solicitud de emisión de factura por servicios. El responsable financiero de la empresa, el representante legal o el personal autorizado para gestionar impuestos inicia sesión en el portal web del Servicio Tributario Electrónico para Personas Físicas, selecciona “Gestión tributaria de la unidad” y accede a la función de retención de impuestos. Luego, hace clic en “Declaración de retención → Emisión de factura por trabajador autónomo → Emisión de factura por servicios (retención de servicios)”. En la página de funciones, hace clic en “Iniciar solicitud” para comenzar la solicitud de emisión de factura por servicios. Completa los datos requeridos en la factura, incluyendo “Información del vendedor”, “Información del comprador”, “Información del proyecto”, “Información de la actividad gravada” y “Otra información”. Tras ingresar todos los datos, hace clic en “Enviar” para confirmar. En la página de confirmación, revisa que toda la información sea correcta y, si es así, hace clic en “Confirmar y enviar” para completar la solicitud.

2. Gestión de la solicitud pendiente de “Solicitud de emisión de factura por servicios”. Si la empresa ya ha iniciado la solicitud para el trabajador autónomo, este puede ingresar a la aplicación del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas, acceder a la sección de tareas pendientes y ver la “Solicitud de emisión de factura por servicios”. Al hacer clic en “Procesar”, ingresa a la página de confirmación de la factura. Tras verificar que la información sea correcta, hace clic en “Siguiente” para acceder a la página de cálculo de impuestos, donde confirma los importes del IVA, impuesto de mantenimiento urbano, recargos educativos, impuestos locales y otros conceptos, incluyendo las bases imponibles, exenciones y montos a pagar. Una vez confirmado, hace clic en “Enviar” para completar la solicitud.

3. Pago de impuestos. Tras enviar la solicitud, se inicia el proceso de pago de impuestos. Elige el método de pago y realiza el pago a través de la aplicación de pago seleccionada. Luego, regresa a la aplicación del Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas para verificar el resultado del pago.

4. Emisión de la factura. Tras confirmar que el pago fue exitoso, el sistema emitirá automáticamente la factura. Puede hacer clic en “Ver factura” para revisar y descargar la factura electrónica. También puede hacer clic en “Ver comprobante de pago” para descargar y guardar el comprobante de pago en su dispositivo.

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