Biaya tetap periode dan biaya variabel: Hal yang harus dipahami oleh pengusaha

Mengapa beberapa bisnis tumbuh dengan cepat sementara yang lain terhambat? Banyak orang berpikir masalahnya terletak pada penjualan, tetapi sebenarnya masalahnya berasal dari ketidakpahaman terhadap struktur biaya sendiri, pengelolaan biaya rutin, dan biaya variabel secara mahir. Ini adalah kode rahasia yang sering diabaikan oleh banyak manajer.

Mengapa Biaya Penting

Untuk semua bisnis, apakah itu toko, pabrik, atau perusahaan jasa, biaya adalah hal yang harus dipahami dengan jelas karena itu berarti:

• Penetapan harga yang tepat - Jika menghitung biaya salah, harga akan menyebabkan kerugian
• Pengambilan keputusan investasi - Mengetahui aset mana yang harus lebih banyak diinvestasikan
• Keuntungan berkelanjutan - Bukan hanya menjual, tetapi juga menghitung setelah membayar semua biaya

Biaya rutin - Biaya yang melekat pada bisnis

Biaya rutin (Fixed Cost) adalah uang yang harus Anda bayar tidak peduli bisnis Anda menjual banyak atau sedikit. Apakah produksi Anda 100 unit atau 0 unit, biaya ini tetap sama.

Karakteristik utama biaya rutin

Tidak bergantung pada volume produksi - Tidak peduli banyak atau sedikit, tetap sama. Oleh karena itu, bisnis harus menggunakan strategi agar penjualan cukup tinggi untuk menutupi biaya ini.

Mempengaruhi perencanaan keuangan - Karena tetap, bisnis dapat membuat anggaran dengan lebih akurat, tetapi ini juga menjadi beban yang harus diterima setiap bulan.

Contoh biaya rutin dalam kehidupan nyata

• Sewa tempat kerja - Tidak peduli hari ini terjual atau tidak, pemilik tempat tetap harus membayar setiap bulan
• Gaji karyawan tetap - Meskipun pekerjaan tidak padat, gaji tetap harus dibayar
• Asuransi bisnis - Biaya tahunan yang tidak berubah
• Biaya peralatan dan bangunan - Penyusutan atau biaya pembelian pertama
• Bunga pinjaman - Jika pernah meminjam uang dari bank, harus membayar bunga ini setiap bulan tanpa bergantung pada pendapatan

Biaya variabel - Biaya yang bergantung pada penjualan

Biaya variabel (Variable Cost) adalah biaya yang berubah sesuai dengan seberapa banyak Anda menjual atau memproduksi. Sederhananya: semakin banyak dijual, semakin tinggi biaya ini.

Karakteristik utama biaya variabel

Meningkat sesuai volume produksi - Jika hari ini Anda harus memproduksi 1.000 unit, biaya variabel akan meningkat. Jika hanya 100 unit, biaya ini akan berkurang.

Memiliki fleksibilitas - Anda dapat mengendalikan biaya ini dengan mengurangi produksi jika ingin menghemat.

Kritis untuk penetapan harga - Harus mengetahui biaya variabel per unit untuk menetapkan harga jual yang aman.

Contoh biaya variabel dalam bisnis

• Bahan baku - Semakin banyak diproduksi, semakin banyak bahan yang harus dibeli
• Upah langsung - Diperkirakan setiap unit produk memiliki biaya tenaga kerja terkait
• Biaya energi dan air - Produksi lebih banyak membutuhkan listrik dan air lebih banyak
• Biaya kemasan - Semakin banyak produk, semakin banyak kotak dan bahan kemasan yang diperlukan
• Biaya pengiriman - Semakin banyak produk, semakin tinggi biaya pengirimannya
• Komisi penjualan - Jika penjualan tinggi, komisi juga meningkat

Perbandingan biaya rutin dan biaya variabel

Cara menggunakan data biaya untuk meningkatkan keuntungan

1. Menemukan titik impas (Break-even Point)

Mengetahui jumlah produk yang harus dijual agar pendapatan sama dengan total biaya (tidak rugi, tidak untung)

2. Menyesuaikan strategi untuk mengurangi biaya

• Jika biaya rutin tinggi, tingkatkan penjualan agar menutupi biaya ini atau cari cara mengurangi biaya tersebut
• Jika biaya variabel tinggi, coba negosiasi harga bahan baku atau cari pemasok baru

3. Menetapkan harga jual yang adil

Harga harus menutupi biaya rutin dan variabel, sambil menyisakan margin keuntungan

4. Merencanakan investasi

Investasi dalam mesin jika membantu mengurangi biaya variabel (upah) dalam jangka panjang

Saran untuk manajer

Untuk biaya rutin:

• Pantau secara dekat karena akan tetap ada dalam jangka panjang, terlepas dari kemakmuran bisnis
• Rencanakan pendapatan cukup untuk menutupi biaya ini

Untuk biaya variabel:

• Periksa harga pemasok secara berkala
• Pantau efisiensi produksi agar biaya per unit seminimal mungkin
• Saat penjualan rendah, coba sesuaikan tingkat produksi untuk menghemat

Ringkasan

Memahami biaya rutin dan biaya variabel bukan hanya soal akuntansi. Ini adalah keterampilan bertahan hidup bagi pengusaha. Mengetahui kedua jenis biaya ini membantu Anda:

• Mengambil keputusan investasi yang lebih cerdas
• Menetapkan harga produk yang tepat
• Mengetahui berapa banyak harus dijual agar tidak rugi
• Menghemat biaya secara hati-hati

Tidak peduli di tahap mana bisnis Anda berada, meningkatkan pengelolaan biaya ini adalah langkah awal menuju keberhasilan yang berkelanjutan