送金依頼書の定義

送金通知書とは

送金通知書は、支払者が銀行や受取人に提供する支払いに関する主要情報を記載した書面の指示または通知です。受取人が入金を正確に照合し、取引を適切に記録するために役立ちます。なお、送金通知書自体は資金ではなく、資金の出所、送金先、到着予定日、送金理由を明示する説明文書です。

取引現場では、売り手が送金通知書を活用し、入金と注文を照合します。給与やサプライチェーンの取引では、財務担当者がバッチ送金の照合に利用します。国際取引では、異なるタイムゾーン間の銀行や受取人が資金の流れを迅速に確認できます。送金通知書は、Eメール、正式な書簡、システム通知、銀行発行の標準証明書など、様々な形式で送付されます。

送金通知書の主な要素

基本要素には、支払者と受取人の識別情報、金額と通貨、支払日と目的、追跡可能な参照番号が含まれます。最低限、「誰が誰に」「いくら」「どの通貨で」「いつ」「なぜ」支払うのかを明記する必要があります。

一般的な記載項目は、支払者名・口座番号、受取人名・口座番号、支払金額・通貨、支払日、支払目的や請求書番号、参照番号や取引ID、手数料の取り決めなどです。国際送金では、受取銀行名、SWIFTコード（国際銀行間メッセージで利用される銀行識別子）、受取銀行住所など、追加情報が必要になる場合があります。

国際取引における送金通知書の活用方法

国際送金では、送金通知書が受取人やその銀行に事前に入金を通知し、資金到着後の照合記録として機能し、入金効率を向上させます。出荷通知と納品証明書の両方の役割を果たし、事前通知と追跡性を提供します。

国際送金では、通常SWIFTネットワークを通じて支払い情報が伝達されます。SWIFTは資金そのものではなく、支払指示や照合データを送信する銀行間メッセージシステムです。銀行はMT103（単一国際送金でよく使用される）などの標準メッセージを生成し、支払者・受取人情報、金額、参照番号などを含みます。これは構造化された送金通知書と同等です。

世界銀行の最新レポートでは、世界的な国際送金が安定成長しており、デジタル化やコンプライアンス対応も進展しています。このような状況下、完全な送金通知書を提供することで、不完全な情報による拒否や遅延を減らせます。

送金通知書と送金受領証の違い

どちらも照合に使えますが、役割が異なります。送金通知書は支払者またはそのシステムが発行する事前の指示・通知で、「支払う意思がある」または「支払い済み」であることを示します。送金受領証は、銀行が取引処理後に発行するもので、「銀行がこの支払いを処理した」ことを証明します。

実務では、受取人はまず送金通知書を受け取り仮登録し、資金着金後に送金受領証や銀行取引明細で最終確認します。両方の書類を併用することで、入金の迅速化やミスの削減が可能です。

送金通知書とWeb3決済

オンチェーン決済では、従来の紙ベースの送金通知書は使用されませんが、照合情報は依然として必要です。ブロックチェーンでの対応物は「トランザクションハッシュ」であり、ネットワーク上の各取引を一意に識別し、誰でもブロックエクスプローラーで検証できます。

例として、GateでUSDTを加盟店に支払う場合、加盟店は通常「トランザクションハッシュ」と「支払目的」の両方を求めます。これは「オンチェーン送金通知書」として機能します。アドレスにMemoやTag（特定ネットワークで必要な備考）が必要な場合は、送金通知書内で明記し、備考漏れによる入金遅延を防ぐ必要があります。

標準的な送金通知書の作成方法

ステップ1：識別情報の明記。支払者と受取人の氏名・口座番号を記載します。国際送金の場合は受取銀行名、SWIFTコード、銀行住所を追加し、ユーロ圏ではIBANも記載します。

ステップ2：金額と通貨の明記。「USD 10,000」や「CNY 50,000」など、必ず通貨を明示し、数字だけの記載は避けてください。

ステップ3：日付と目的の記載。支払日と理由（例：「請求書INV-2026-001の支払い」や「マイルストーン2プロジェクト資金」）を明記します。

ステップ4：追跡可能な参照番号の記載。銀行送金の場合は銀行の参照番号、ブロックチェーン決済の場合はトランザクションハッシュ、社内決済の場合はPO番号や注文番号などを記載します。

ステップ5：連絡先情報と添付書類の提供。連絡用メールアドレスや電話番号を記載し、請求書、契約書、送金受領証、ブロックエクスプローラーのスクリーンショットなど、受取人による確認を円滑にする書類を添付します。

送金通知書に関する主なリスクとコンプライアンス上の留意点

最も多いリスクは情報の不備です。通貨、参照番号、目的が欠落していると、入金遅延や誤入金の原因となります。国際送金では、受取銀行情報の誤りにより送金が返戻されたり、再度の連絡が必要な長期調査となる場合があります。

コンプライアンスについて：異常な金額や、特定の国・地域への支払いは銀行による厳格な審査を招く可能性があります。送金通知書には取引背景（契約書や請求書番号など）を明記し、氏名や口座情報は契約書類と一致させることで、コンプライアンス上のリスクを軽減できます。大口や分割送金の場合は、事前に銀行と経路や書類について協議してください。

詐欺防止：受取口座情報の変更を求めるフィッシングメールに注意しましょう。変更通知は必ず正式な手段で二重確認してください。送金は必ず認証済み口座にのみ行い、送金通知書や受領証は厳重に保管してください。

送金通知書とブロックチェーン取引記録の比較

対応関係は明確です。送金通知書の「参照番号」はブロックチェーンの「トランザクションハッシュ」、「支払者／受取人の口座」は「送信者／受信者アドレス」、「金額と通貨」は「トークン数量とネットワーク名またはコントラクトアドレス」、「支払日」は「ブロックタイムスタンプ」にそれぞれ対応します。

Gateの利用例では、TRON上のUSDTで加盟店に支払う場合、「トランザクションハッシュ」と「支払目的」（およびブロックエクスプローラーのリンク）を送れば、「オンチェーン送金通知書」の主要要素をすべて網羅できます。取引所アドレスへの支払いでMemoやTag入力が必要な場合は、この項目が正しく記入されているか送金詳細で必ず確認してください。

送金通知書定義の要点まとめ

送金通知書の本質は、支払いに関する識別可能・検証可能・追跡可能な情報を照合・コンプライアンス目的で提供することです。本人情報、金額・通貨、時期・目的、参照番号の5つのカテゴリを明確に記録することで、取引・国際送金・Web3決済の効率的な入金が可能です。従来要素をオンチェーンの取引ハッシュにマッピングすることで、監査・コンプライアンスの情報整合性を維持しつつ、デジタル決済の透明性と迅速性を実現します。

よくある質問

信用送金とは？通常の送金との違いは？

信用送金は、送金人が銀行に対して信用取引条件で受取人への支払いを指示する手法です。銀行は証明として送金通知書を発行します。通常の電信送金（テレグラフィックトランスファー）とは異なり、信用送金は銀行の信用保証に基づく正式な書面記録を重視します。受取人は指定銀行で送金通知書を提示して資金を受け取るため、より正式かつ追跡性の高い手続きとなります。

送金通知書の主要情報の確認方法

送金通知書を受け取ったら、送金人名・口座、受取人情報、金額・通貨、受取銀行・口座、着金予定時期の5項目を確認してください。いずれかに誤りがあれば入金失敗や資金凍結の原因となるため、受領後は速やかに送金人に確認し、必要に応じて銀行にも即時連絡しましょう。

送金通知書による資金着金の所要期間と遅延時の対応

送金は通常3～7営業日で決済されますが、時差や休日により期間が延びる場合があります。期日を過ぎた場合は、まず送金銀行に送金通知書の参照番号や状況を確認し、次に受取銀行に着金確認を依頼し、両銀行に同時に照会を行い、紛争解決のためにすべての証拠書類を保管してください。

個人と法人で送金通知書の記入方法に違いはありますか？

主な違いは識別情報と添付書類です。個人の送金通知書は個人ID番号や個人口座が必要で、法人の場合は事業許可番号、法人口座、権限者情報が必要です。法人送金は事業目的（貿易・サービス等）を明記しなければならず、一部の国では法人送金に追加審査があります。個人取引は一般的に簡素ですが、上限が低い場合があります。

送金通知書の紛失や資金凍結時の対応

送金通知書を紛失した場合は、直ちに送金銀行に報告し、詐取防止のため取り消しを依頼してください。資金が凍結された場合（通常はリスク管理や情報不一致が原因）、必要書類を準備し、両銀行に凍結解除申請を行います。手続きは5～15営業日かかることがあり、全記録を保管し、必要に応じて法的支援を求めてください。