Como as empresas podem ajudar indivíduos a emitir faturas de remuneração de serviços ao fornecer serviços como pessoas físicas?

Pergunta: Como uma pessoa física que presta serviços pode ajudar uma empresa a emitir uma fatura de remuneração de serviços em seu nome?

Resposta: Quando uma pessoa física recebe remuneração de serviços e precisa fornecer uma fatura à empresa, a empresa, como compradora, pode inicialmente solicitar a emissão da fatura de remuneração de serviços através do portal WEB do Escritório de Impostos Eletrônico para Pessoas Físicas. Após a pessoa física confirmar e pagar os impostos relevantes pelo aplicativo de Imposto de Renda Pessoal, a fatura eletrônica será emitida. Os passos específicos são os seguintes:

1. Solicitação de emissão de fatura de remuneração de serviços. O responsável financeiro da empresa, o representante legal ou o funcionário autorizado a administrar impostos acessa o portal WEB do Escritório de Impostos Eletrônico para Pessoas Físicas, seleciona “Administração de Impostos da Unidade” para acessar a função de retenção, e então clica em “Declaração de retenção → Emissão de fatura em nome de terceiros → Emissão de fatura de remuneração de serviços (fatura de retenção)” para entrar na página de funcionalidades. Clica em “Iniciar solicitação” para iniciar a solicitação de emissão de fatura de remuneração de serviços em nome do solicitante. Preenche as informações da fatura, incluindo “Informações do vendedor”, “Informações do comprador”, “Informações do projeto”, “Informações da atividade tributável” e “Outras informações”. Após preencher, clica em “Enviar” para confirmar as informações, verifica se estão corretas e, se estiverem, clica em “Confirmar envio” para concluir a submissão.

2. Gerenciamento da solicitação de “Emissão de fatura de remuneração de serviços”. Se a empresa já tiver iniciado a solicitação de emissão de fatura de remuneração de serviços em nome do solicitante (vendedor), o solicitante pode acessar o aplicativo de Imposto de Renda Pessoal, na aba de tarefas pendentes, onde verá a solicitação de “Emissão de fatura de remuneração de serviços”. Clica em “Ir para tratar” para entrar na página de confirmação das informações da fatura. Após verificar que as informações estão corretas, clica em “Próximo” para avançar para a página de cálculo de impostos, onde confirma o valor do imposto sobre o valor agregado, imposto de manutenção urbana, adicional de educação, adicional de educação local e outros impostos devidos, deduções e valores a pagar. Confirmando tudo, clica em “Enviar” para finalizar a solicitação.

3. Pagamento dos impostos. Após a submissão da solicitação, inicia-se o processo de pagamento dos impostos. Seleciona a forma de pagamento, realiza o pagamento através do aplicativo de pagamento escolhido e, após a confirmação, retorna ao aplicativo de Imposto de Renda Pessoal para verificar o resultado do pagamento.

4. Emissão da fatura. Após o pagamento bem-sucedido, o sistema emitirá automaticamente a fatura. Clica em “Ver fatura” para acessar os detalhes da fatura, onde pode visualizar e baixar a fatura eletrônica. Clica em “Ver comprovante de pagamento” para acessar a página de download do comprovante de pagamento, que pode ser salvo localmente.

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