Переменные и постоянные издержки: как различать и управлять ими

Бизнес, который стремится к устойчивости, должен понимать структуру своих затрат, будь то фиксированные или переменные. Переменные издержки — это часть, которая имеет важное значение наряду с фиксированными затратами при планировании финансов и принятии инвестиционных решений. Эта статья поможет вам понять, как различать и эффективно управлять этими двумя типами затрат.

Почему важно понимать затраты и как это важно для бизнеса

Принятие решений о ценообразовании, расширении производства или инвестировании в новое оборудование требует глубокого понимания затрат бизнеса.

Плохое управление затратами может привести к ситуации, когда бизнес вынужден повышать цены, но при этом не может установить достаточно высокую цену, чтобы покрыть все затраты и получить прибыль. С другой стороны, если структура затрат хорошо понята, бизнес может разумно устанавливать цены, управлять ресурсами и достигать целей по продажам эффективно. Кроме того, это помогает оценить точку безубыточности и планировать долгосрочный рост с точностью.

Фиксированные затраты: финансовое бремя, которое не меняется

(Фиксированные затраты) означают расходы, которые бизнес обязан нести независимо от того, производит ли он товары или нет. Эти затраты остаются неизменными независимо от объема производства или продаж.

Свойства фиксированных затрат

Фиксированные затраты имеют особенности, отличающие их от других видов затрат. Во-первых, они не меняются в зависимости от объема продукции. Будь то 100 или 1000 единиц, эти затраты остаются одинаковыми.

Во-вторых, фиксированные затраты стабильны и предсказуемы, что позволяет бизнесу точно планировать бюджеты и финансовые стратегии. Однако, они оказывают значительное влияние на ценообразование, поскольку необходимо убедиться, что цена продажи покрывает все фиксированные и переменные затраты и приносит прибыль.

Примеры фиксированных затрат в реальном бизнесе

• Аренда здания и земли: бизнес платит арендную плату регулярно, независимо от уровня производства
• Заработная плата постоянных сотрудников: штатные сотрудники получают зарплату по контракту, независимо от объема производства
• Страховые взносы: необходимо регулярно оплачивать страховые полисы для защиты активов
• Амортизация оборудования: машины, здания и сооружения амортизируются по стандартной схеме
• Процент по кредитам: бизнес, взявший заем, платит проценты согласно договору

Переменные затраты: затраты, связанные с производством

(Переменные затраты) — это противоположность фиксированным затратам. Эти затраты увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема производства или продаж. Чем больше производит бизнес, тем выше переменные затраты; при меньшем объеме — ниже.

Основные характеристики переменных затрат

Переменные затраты — это затраты с высокой гибкостью, поскольку они напрямую связаны с деятельностью бизнеса. Чем больше товаров или услуг создается, тем выше переменные затраты.

Что делает переменные затраты важными, так это их способность отражать эффективность работы бизнеса. Если переменные затраты на единицу продукции слишком высоки, это может сигнализировать о необходимости улучшения производственного процесса или переговоров с поставщиками. Также правильное управление переменными затратами помогает бизнесу быстро адаптироваться к изменениям рыночного спроса.

Примеры переменных затрат в операционной деятельности

• Сырье и компоненты: чем больше производится, тем больше закупается сырья
• Прямые трудовые расходы: сотрудники, занятые непосредственно в производстве, или почасовые работники, расходы которых растут с объемом производства
• Энергетические расходы: электроэнергия и вода, используемые в производственном процессе, увеличиваются с ростом производства
• Упаковочные материалы: чем больше товаров нужно упаковать, тем больше расходуется упаковочных материалов
• Транспортные расходы: увеличение количества доставляемых товаров ведет к росту транспортных затрат
• Комиссионные за продажи: если команда продаж получает процент от продаж, эти расходы увеличиваются с ростом продаж

Сравнение фиксированных и переменных затрат

Понимание особенностей каждого типа затрат делает различия более очевидными.

Фиксированные затраты обычно связаны с долгосрочными инвестициями, такими как покупка земли, строительство зданий или найм постоянных сотрудников. Эти затраты не колеблются в зависимости от объема производства, и бизнес обязан их оплачивать независимо от активности. Поэтому фиксированные затраты играют важную роль в оценке рисков, поскольку даже в периоды отсутствия доходов (,) они остаются обязательствами.

В противоположность этому, переменные затраты напрямую связаны с обычной деятельностью бизнеса. Если производство останавливается, переменные затраты исчезают. Поэтому переменные затраты обеспечивают гибкость бизнеса при изменениях рыночного спроса.

Расчет и анализ общих затрат

Чтобы бизнес мог принимать разумные решения, необходимо учитывать сумму фиксированных и переменных затрат. Такой подход называется анализом смешанных затрат, который дает общий обзор всех затрат при ведении бизнеса.

Например, если фиксированные затраты составляют 100 000 рублей в месяц, а переменные — 50 рублей за единицу, то при производстве 1 000 единиц общие затраты будут равны 100 000 + (50 × 1 000) = 150 000 рублей. Средние затраты на единицу — 150 рублей.

Если же объем производства увеличится до 2 000 единиц, то общие затраты станут 100 000 + (50 × 2 000) = 200 000 рублей, а средние затраты снизятся до 100 рублей. Это называется эффект масштаба ((economies of scale)), который позволяет бизнесу получать больше прибыли при увеличении объема производства.

Применение в бизнес-решениях

Ценообразование

Понимание фиксированных и переменных затрат помогает бизнесу устанавливать разумные цены. Цена должна покрывать все затраты и приносить достаточную прибыль.

Планирование производства

Зная структуру затрат, бизнес может принимать решения о том, сколько производить, чтобы достичь эффекта масштаба и снизить себестоимость.

Инвестиционные решения

При рассмотрении инвестиций в новое оборудование ((которые увеличивают фиксированные затраты)), чтобы снизить переменные затраты, анализ смешанных затрат помогает определить, окупятся ли такие вложения.

Контроль затрат

Анализ каждого вида затрат помогает выявить области с чрезмерными расходами и найти способы их сокращения или контроля.

Оценка конкурентоспособности

Бизнес с высокими фиксированными затратами должен иметь достаточно большие объемы продаж для покрытия расходов, тогда как бизнес с высокими переменными затратами может быстрее адаптироваться к изменениям рынка.

Итог

Переменные затраты — это затраты, связанные с производством, а фиксированные — это базовые обязательства бизнеса. Оба типа затрат играют важную роль в бизнес-решениях.

Глубокое понимание структуры затрат помогает не только правильно устанавливать цены, но и планировать производство, управлять затратами, принимать инвестиционные решения и оценивать конкурентоспособность.

Бизнес, который эффективно управляет обоими видами затрат, сможет сохранять финансовую стабильность, устойчиво получать прибыль и достигать долгосрочного роста.