Як сервіс віртуальної картки Wells Fargo трансформує операції з B2B-платежами

Бізнеси все ще стикаються з фундаментальною проблемою: паперові чеки залишаються неефективними, повільними та важкими для відстеження у віддалених умовах. Wells Fargo активно вирішує цю проблему, запустивши рішення WellsOne Virtual Card Payments, яке створене для допомоги комерційним клієнтам відмовитися від паперової виставлення рахунків на користь безпечних цифрових альтернатив.

Проблема з традиційними методами оплати

З розширенням віддалених операцій підприємств, процеси платежів стають все складнішими. Паперові чеки створюють вузькі місця — вони повільні у обробці, важко узгоджуються та залишають компанії вразливими до шахрайства та операційних затримок. Мері Мацоці, старший віце-президент з продуктів комерційних карток у Wells Fargo, пояснює зміну: «Бізнесам потрібні прості шляхи до цифрових стратегій оплати, використовуючи інструменти, яким вони вже довіряють. Віртуальні картки забезпечують і ефективність, і підвищений захист від шахрайства, яких традиційні методи просто не можуть запропонувати.»

Як працює рішення Wells Fargo Virtual Card

Сервіс WellsOne Virtual Card Payments базується на простому принципі: кожна транзакція отримує унікальний одноразовий номер картки, який можна застосувати лише до конкретної суми. Ось як це працює:

Стандартний процес: Коли компанія ініціює платіж через свою систему планування ресурсів підприємства, сервіс WellsOne генерує одноразовий віртуальний номер картки. Цей номер безпечно передається постачальнику, який обробляє його як звичайний платіж карткою. Оскільки кожен віртуальний номер обмежений однією транзакцією та сумою, ризик шахрайського зловживання значно зменшується.

Розширений варіант: Wells Fargo також пропонує пряме оброблення платежів, яке повністю обходить взаємодію з постачальником. Платежі надходять безпосередньо від компанії до банку постачальника, усуваючи ручний ввід і даючи бізнесу повний контроль над часом платежу без очікування обробки чеків постачальниками.

Основні переваги: безпека та операційна ефективність

Підвищений захист від шахрайства: Одноразові віртуальні номери усувають основну вразливість — навіть якщо номер перехоплено, його не можна повторно використати або змінити для інших сум.

Кращий управління оборотним капіталом: Віртуальні платежі забезпечують точний і прозорий час, допомагаючи компаніям оптимізувати грошовий потік і покращити фінансове прогнозування.

Спрощене узгодження: Панель управління WellsOne надає дані у реальному часі щодо статусу платежів, з розширеними можливостями звітності, які позначають винятки та контролюють кредитні залишки. Компанії мають доступ до 24 місяців історичних даних і отримують розширений аудитний слід для цілей відповідності.

Швидші платежі постачальникам: Усунувши ручну обробку чеків, постачальники отримують кошти швидше, що зміцнює стосунки з постачальниками та підвищує ефективність ланцюга постачання.

Екосистема комерційних карток Wells Fargo

Сервіс WellsOne Virtual Card Payments інтегрується у вже існуючу платформу комерційних карток Wells Fargo, яка обслуговує бізнеси у сферах закупівель, подорожей і розваг, обліку платежів та транспортних витрат. Компанія також пропонує послуги з onboarding постачальників та аналізу, щоб допомогти клієнтам визначити, які постачальники найкраще підходять для платежів картками.

Чому це важливо для сучасного бізнесу

З одним із трьох домогосподарств у США, що користуються банківськими послугами Wells Fargo, і компанією, яка керує активами на суму 1,92 трильйона доларів, ця інновація у сфері платежів відображає ширші тенденції галузі: перехід від аналогових до цифрових операцій вже не є опцією — це необхідність. Бізнеси, що переходять на віртуальні методи оплати, отримують конкурентні переваги у швидкості, безпеці та фінансовому контролі.

Сервіс WellsOne Virtual Card Payments демонструє, як фінансові установи еволюціонують у своїх комерційних пропозиціях, щоб відповідати вимогам цифрового бізнес-середовища. Для компаній, що все ще покладаються на паперові чеки, це рішення пропонує практичний, безпечний міст до сучасних операцій платежів.