Змінні витрати та постійні витрати: як розрізняти та керувати ними

Бізнес, що є сталим, повинен розуміти структуру своїх витрат, незалежно від того, чи вони фіксовані, чи зростають відповідно до виробництва. Змінні витрати — це частина, яка має таку ж важливість, як і постійні витрати, у фінансовому плануванні та прийнятті інвестиційних рішень. Ця стаття допоможе вам зрозуміти, як розрізняти та ефективно керувати обома типами витрат.

Чому важливо розуміти витрати для бізнесу

Рішення щодо ціноутворення, розширення виробництва або інвестицій у нове обладнання — все це вимагає глибокого розуміння витрат бізнесу.

Погане управління витратами може призвести до ситуації, коли бізнесу потрібно підвищити ціну, але він не може встановити її достатньо високою, щоб покрити витрати і отримати прибуток. Навпаки, якщо структура витрат зрозуміла, бізнес може розумно встановлювати ціну, ефективно керувати ресурсами та досягати цільових обсягів продажів. Крім того, це допомагає оцінити точку беззбитковості та планувати довгострокове зростання.

Постійні витрати: фінансове навантаження, яке не змінюється

Постійні витрати (Fixed Cost) — це витрати, які бізнес зобов’язаний не залежно від того, виробляє він продукцію чи ні. Незалежно від обсягів виробництва або продажів, ці витрати залишаються незмінними.

Властивості постійних витрат

Постійні витрати мають особливості, що відрізняють їх від інших типів витрат. По-перше, вони не змінюються залежно від обсягів виробництва. Чи виробляє бізнес 100 або 1000 одиниць продукції — постійні витрати залишаються однаковими.

По-друге, постійні витрати стабільні та прогнозовані, що дозволяє бізнесу точно планувати бюджети та фінансові прогнози. Однак, вони мають значний вплив на цінову політику, оскільки потрібно переконатися, що ціна продажу покриває всі постійні та змінні витрати і приносить прибуток.

Приклади постійних витрат у реальному бізнесі

• Оренда приміщень і землі: бізнес зобов’язаний платити орендну плату регулярно — щомісяця або щороку, незалежно від рівня виробництва.
• Зарплата штатних працівників: постійні працівники отримують зарплату згідно з контрактом, незалежно від обсягів виробництва.
• Страхові внески: потрібно платити страхові внески для захисту активів від ризиків.
• Амортизація обладнання: машини, будівлі та споруди амортизуються за стандартною процедурою.
• Відсотки за кредитами: бізнес, що позичає гроші, зобов’язаний платити відсотки відповідно до кредитної угоди.

Змінні витрати: витрати, що залежать від виробництва

Змінні витрати (Variable Cost) — це протилежність постійним витратам. Вони зростають або зменшуються відповідно до обсягів виробництва або продажів. Чим більше виробляє бізнес, тим більшими стають змінні витрати; навпаки, при зменшенні виробництва — витрати зменшуються.

Основні характеристики змінних витрат

Змінні витрати — це витрати з високою гнучкістю, оскільки вони безпосередньо пов’язані з діяльністю бізнесу. Чим більше товарів або послуг створює бізнес, тим більшими стають ці витрати.

Їх важливість полягає в тому, що вони відображають ефективність роботи бізнесу. Якщо змінні витрати на одиницю продукції занадто високі, це може бути сигналом до покращення виробничих процесів або переговорів із постачальниками. Крім того, правильне управління змінними витратами дозволяє бізнесу швидко адаптуватися до змін ринкового попиту.

Приклади змінних витрат у діяльності

• Сировина та компоненти: чим більше виробляє бізнес, тим більше потрібно закуповувати сировини.
• Прямі трудові витрати: працівники, що працюють безпосередньо у виробництві або за погодинною оплатою, мають витрати, що зростають із обсягами виробництва.
• Електроенергія: споживання електрики та води у виробничих процесах зростає з обсягами виробництва.
• Упаковочні матеріали: чим більше товарів потрібно упакувати, тим більше витрат на упаковку.
• Витрати на доставку та логістику: збільшення кількості доставлених товарів підвищує транспортні витрати.
• Комісійні з продажу: якщо команда продажів отримує відсотки від продажів, ці витрати зростають із зростанням обсягів продажів.

Порівняння постійних і змінних витрат

З урахуванням особливостей кожного типу, їх різниця стає очевидною.

Постійні витрати зазвичай пов’язані з довгостроковими інвестиціями, наприклад, купівлею землі, будівництвом або наймом штатних працівників. Ці витрати не коливаються залежно від виробництва, і бізнес зобов’язаний платити їх незалежно від обсягів діяльності. Тому постійні витрати відіграють важливу роль у оцінці ризиків, оскільки навіть у періоди без доходів (, коли бізнес не отримує прибутку), вони залишаються обов’язковими витратами.

На відміну від них, змінні витрати безпосередньо залежать від операційної діяльності. Якщо виробництво припиняється, змінні витрати зникають. Це дає бізнесу гнучкість швидко реагувати на зміни ринкового попиту.

Обчислення та аналіз загальних витрат

Щоб приймати обґрунтовані рішення, потрібно враховувати суму постійних і змінних витрат. Це називається аналізом змішаної структури витрат, і він дає повну картину загальних витрат у діяльності.

Наприклад, якщо бізнес має постійні витрати 100 000 грн на місяць і змінні — 50 грн за одиницю, то при виробництві 1 000 одиниць загальні витрати становитимуть 100 000 + (50 × 1 000) = 150 000 грн. Середні витрати на одиницю — 150 грн.

Якщо ж виробництво збільшити до 2 000 одиниць, то загальні витрати становитимуть 100 000 + (50 × 2 000) = 200 000 грн, а середні — знизяться до 100 грн. Це називається економією масштабу (economies of scale), що дозволяє бізнесу отримувати більший прибуток при виробництві великих обсягів.

Застосування у прийнятті бізнес-рішень

Визначення ціни товару або послуги

Розуміння постійних і змінних витрат допомагає встановлювати обґрунтовану ціну. Вона має бути достатньо високою, щоб покрити всі витрати і забезпечити прибуток.

Планування виробництва

З урахуванням витрат бізнес може визначити оптимальний обсяг виробництва для досягнення ефекту масштабу та зниження собівартості.

Інвестиційні рішення

При розгляді інвестицій у нове обладнання, що збільшує постійні витрати (, але знижує змінні), аналіз змішаної структури допомагає визначити, чи окупиться така інвестиція.

Контроль витрат

Аналіз кожного типу витрат допомагає виявити, де витрати надмірні, і знайти способи їх зменшення або контролю.

Оцінка конкурентоспроможності

Бізнес із високими постійними витратами потребує більшого обсягу продажів для покриття витрат. Навпаки, бізнес із високими змінними витратами може швидко адаптуватися до змін ринку.

Висновок

Змінні витрати — це витрати, що залежать від виробництва, тоді як постійні витрати — це базове навантаження бізнесу. Обидва типи відіграють важливу роль у прийнятті бізнес-рішень.

Глибоке розуміння обох видів витрат допомагає не лише правильно встановлювати ціни, але й планувати виробництво, контролювати витрати, приймати інвестиційні рішення та оцінювати конкурентоспроможність.

Бізнес, який ефективно керує обома типами витрат, зможе зберегти фінансову стабільність, отримувати сталий прибуток і довгостроково зростати.