Фіксовані витрати vs змінні витрати: підприємці повинні знати для збільшення прибутку

Кожен бізнес, незалежно від розміру, стикається з двома видами витрат: фіксованими витратами (Fixed Cost) та змінними витратами (Variable Cost). Різниця між цими двома типами визначає, наскільки добре ваш бізнес зможе конкурувати і наскільки зросте прибуток у майбутньому. Хороше управління витратами — секрет успішних підприємців.

Що таке фіксовані витрати і чому вони важливі

Фіксовані витрати — це витрати, які не змінюються незалежно від обсягу продажів. Чи виробляєте ви 1 або 1000 одиниць продукції, ці витрати залишаються незмінними. Навіть при відсутності виробництва потрібно платити їх повністю.

Уявіть: оренда офісу — щомісячна витрата, яку потрібно сплачувати незалежно від прибутку або збитку. Це саме фіксовані витрати — найважливіші для планування фінансів.

Фіксовані витрати мають цікаву особливість: зростання продажів зменшує фіксовані витрати на одиницю продукції. Наприклад, оренда цеху — 100 000 грн/місяць. Якщо ви виробляєте 1000 штук, то на один — 100 грн. Якщо ж виробляєте 2000 штук, то на один — 50 грн. Саме тому великі компанії зазвичай отримують більший прибуток.

Приклади фіксованих витрат, які потрібно знати

• Оренда: оренда приміщення незалежно від заповненості
• Зарплата працівників: фіксована зарплата постійних співробітників і керівництва
• Страховки: страхування бізнесу, майна, відповідальності
• Амортизація: обладнання, будівлі, інвентар, що амортизуються щомісяця
• Відсотки по кредитах: щомісячні платежі банкам або кредиторам
• Договірні платежі: за програмне забезпечення, підписки, системи

Як виглядають змінні витрати і чим вони відрізняються від фіксованих

Змінні витрати — це протилежність фіксованих. Вони змінюються залежно від обсягу виробництва або продажів. Чим більше ви виробляєте або продаєте, тим більшими стають змінні витрати, і навпаки.

Можна сказати, що змінні витрати — це «гнучкі» витрати. Фіксовані — потрібно платити обов’язково, а змінні — їх можна контролювати залежно від рішень керівництва.

Які основні відмінності:

• Фіксовані витрати: незмінні, обов’язкові, використовуються для довгострокового планування
• Змінні витрати: змінюються, контрольовані, гнучкі залежно від операцій

Приклади змінних витрат у реальному бізнесі

• Сировина: чим більше виробляєте, тим більше купуєте
• Оплата праці виробничих працівників: залежить від кількості годин роботи
• Енергія: електроенергія і вода — зростають із обсягом виробництва
• Упаковка: коробки, папір, матеріали — більше при більшій кількості товару
• Доставка: витрати на транспортування зростають із кількістю відправлених товарів
• Комісії: комісійні продавцям — зростають із зростанням продажів

Аналіз змішаних витрат для збільшення прибутку

Щоб підвищити прибутковість, підприємці повинні враховувати і фіксовані, і змінні витрати разом, щоб визначити реальні загальні витрати. Це допомагає приймати більш обґрунтовані рішення.

Проста формула: Загальні витрати = фіксовані витрати + (змінні витрати на одиницю × кількість одиниць)

Приклад: якщо щомісячні фіксовані витрати — 200 000 грн, змінні — 50 грн/одиницю, і ви виробляєте 1000 штук: Загальні витрати = 200 000 + (50 × 1000) = 250 000 грн

Вартість за одиницю = 250 000 ÷ 1000 = 250 грн/одиницю

Якщо ціна продажу — 400 грн/одиницю, то прибуток на одиницю становить 150 грн.

Поради щодо збільшення прибутку:

1. Зменшити фіксовані витрати: домовитися про нижчу орендну плату, зменшити непотрібні витрати
2. Зменшити змінні витрати: домовитися про нижчі ціни на сировину, оптимізувати виробництво, зменшити відходи
3. Збільшити обсяг продажів: більше продажів — менше фіксованих витрат на одиницю, вищий прибуток

Наприклад, автоматизація виробництва: зростає фіксована вартість (купівля обладнання), зменшується змінна (менше потрібно платити за працю), а обсяг виробництва зростає.

Важливість управління обома видами витрат

Розуміння фіксованих і змінних витрат — не просто теорія. Це ключ до виживання, розвитку і отримання прибутку.

Умілі підприємці:

• розуміють свої реальні витрати
• встановлюють ціну, що покриває витрати і приносить прибуток
• планують інвестиції для зменшення витрат у довгостроковій перспективі
• постійно відстежують і оптимізують витрати

Фіксовані витрати важкі для контролю, змінні — гнучкі. Майстерність — у тому, щоб ефективно керувати обома видами витрат і робити це мистецтвом бізнесу.