了解您的稅務帳戶記錄：IRS文件檢索完整指南

最快速的線上存取您的稅務紀錄方式

與其翻找檔案櫃中的舊稅務文件，國稅局提供了一個數位解決方案：您可以透過他們的線上平台免費申請成績單。根據稅務專業人士的建議，在國稅局網站建立帳號是取得這些紀錄的最有效方法。一旦您的帳號建立完成並完成身分驗證—通常透過自拍照與政府發行的身分證件—您就可以立即在家下載並查看您的文件。流程包括前往國稅局的 Get Transcript 工具，並在那裡完成數位或透過真人客服的身分驗證。

不同成績單類型揭示您的申報歷史

國稅局維護多種類型的成績單，每一種在您需要驗證稅務狀況時都扮演不同的角色。

您的稅務帳戶成績單特別適用於基本驗證。它顯示您的申報狀態、應稅收入數字與繳款紀錄。與原始申報成績單不同，稅務帳戶成績單會自動反映您在首次申報後所做的任何修正或變更，使其在申請貸款或申請經濟援助時保持最新且準確。

稅務申報成績單則反映您的原始 Form 1040 申報，包括所有附加的附表與表格。然而，這個版本是靜態的—即使您之後做了重大變更，修正申報也不會出現在此成績單上。

帳戶記錄成績單則是將您的申報資料與稅務帳戶成績單合併成一份完整的綜合文件。如果您有多個收入來源，工資與收入成績單會從所有 W-2 表格、1099 表格及其他資訊申報表中提取資料(多達85份文件)。若您的收入文件超過此數，系統將無法產生成績單。

若您只需要證明申報狀態，非申報證明信函可以確認您是否在特定年份有申報。當年度的驗證在6月15日後提供，過去三年的資料則隨時可取得。

這個流程需要多長時間？

回應時間會依照您選擇的取回方式而不同。透過您的國稅局帳號線上申請通常能立即取得結果—您可以即時查看與下載。如果您透過郵寄或電話(800-908-9946)提交 Form 4506-T，則預計約需等待10個日曆天。這些時間假設申請流程簡單且沒有任何複雜情況。

何時需要實體申報表，而非成績單

這裡就涉及到費用問題。雖然成績單是免費的，但取得原始申報表的實體副本則需付費：$43 每個稅務年度。您必須填寫 Form 4506 並依照表格指示郵寄。國稅局通常需要最多75個日曆天來處理這些申請。

稅務專業人士指出一個重要的差異：成績單提供較為方便的存取，但內容為濃縮格式，對未經訓練的讀者來說較為困難。您的原始申報表則提供更詳細的逐行資料與說明，有時候值得付費取得完整文件。

智慧的紀錄管理

建議至少保存您的申報文件三年作為常規習慣。如果文件不小心被丟棄，您仍有救濟途徑—免費的成績單選項可以幫助您找回重要資訊。無論是申請房貸、或是用來證明您的財務歷史以申請教育資金，您的稅務帳戶成績單或其他成績單類型通常都能滿足機構的需求，雖然特定貸款機構可能有偏好，建議提前確認。