跨境支付在尼日利亚构成最高的税务合规风险——Bujeti创始人

尼日利亚2025年税法的实施,自一月起生效,激发了该国商业软件市场的转变,带来了建立预防性基础设施而非事后修补问题的新紧迫感。

这项于2025年6月26日签署成为法律的税务改革,包括四项关键立法:尼日利亚税法(NTA)2025、尼日利亚税务管理法(NTAA)2025、尼日利亚税务局(设立)法(NRSEA)2025,以及联合税务委员会(设立)法(JRBEA)2025。

2025年11月,总统财政政策与税收改革委员会主席Taiwo Oyedele宣布,尼日利亚已与超过100个国家达成协议,收集远程工作者的数据以加强税收执法。

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Oyedele强调,尼日利亚所有远程工作者,无论其公司或国家,都必须申报收入。

但这个雄心勃勃的目标有多可行?

在接受Nairametrics的独家采访时,Cossi Achille Arouko,Bujeti平台的CEO——一个自动化本地税收申报(包括预提税WHT和增值税VAT)的平台——以及COO Samy Chiba,讨论了跨境支付中税务合规的挑战与风险。

Nairametrics:2025年税法为尼日利亚企业,特别是中小企业,揭示了哪些漏洞或挑战?

Cossi Achille Arouko:这项法案并没有带来新问题,而是暴露了企业一直在用手工应对的结构性问题。

最大的问题在于程序性,而非概念性。大多数中小企业都知道他们需要缴税,但他们难以掌握操作细节,比如哪个税率适用于哪类交易、如何追踪已收款与已预扣的税款、以及如何将税款与运营资金分开。

法案压缩了所有流程的时间表。过去年终对账的工作,现在必须逐笔交易完成。而且,后果也变得不对称。

年收入低于5000万奈拉的企业免缴企业所得税(CIT),但如果错过申报截止日期,就会失去全部免税资格。这形成了一个悖论——负担越低,程序风险越高。

受益最多的企业也是最容易违反合规的,因为它们缺乏基础设施。

Nairametrics:哪些类型的企业受新税收规则影响最大,为什么?

Samy Chiba:比如咨询公司、代理机构、软件公司、物流供应商——这些服务型企业尤其暴露,因为它们的交易常涉及预提税。

每次支付供应商或承包商时,都必须核实对方的TIN状态,并应用正确的WHT税率。如果供应商没有有效的TIN,税率会更高。这个验证步骤以前是非正式的,现在是强制性的,不合规会受到处罚。

零售和电子商务企业在VAT方面面临复杂性。它们向客户收取VAT,但也需要追踪采购的进项VAT并进行差异核对。当每月处理数百笔交易时,电子表格很快就会崩溃。此外,跨多个州或国家运营的企业,还要同时管理不同的税务管辖区,这大大增加了误分类的风险。

法案不在意你是否犯了诚实的错误。处罚结构将错误视为故意。

Nairametrics:跨境操作或多管辖区如何使非洲中小企业的税务合规变得复杂?

Samy Chiba:跨境交易增加了手工系统无法应对的模糊层面。比如一家尼日利亚企业在肯尼亚和加纳有客户。每个国家的VAT税率、注册门槛、申报日历都不同。如果用电子表格,就得有人手动记住哪个客户适用哪个税率、交易用的货币、以及支付当天的汇率。

还有常设机构(PE)的问题。如果一家尼日利亚公司在肯尼亚做了足够多的业务,可能会触发PE身份,需缴纳肯尼亚税。大多数中小企业不知道何时达到这个门槛,因为它们没有实时追踪按管辖区的交易量。通常在审计时才发现,届时就会面临罚款和补税。

转让定价也是一个问题。如果一家尼日利亚公司向其肯尼亚子公司开具发票,两个国家的税务机关都希望确保价格符合市场价。证明这一点需要在交易层面提供文件。如果记录碎片化——有的在QuickBooks,有的在电子表格,有的在邮件中——六个月后就无法还原合理性。

讽刺的是,跨境交易本应是企业增长的最大机会,但也是合规风险最高的领域。因此,企业要么避免扩张,要么扩张后希望不被审计。

Nairametrics:你能分享一些企业常犯的合规错误的真实例子吗?

Cossi Achille Arouko:最常见的错误不是很严重,往往是用错税率。比如企业支付承包商10万奈拉,预提5%的WHT,但实际应为10%,因为供应商没有TIN。这就少缴了5,000奈拉。每月数十笔交易累计下来,等到FIRS审查时,就会有罚款和补缴。

另一种情况是,企业从客户收取VAT后,将其存入主营账户。两周后,为支付工资或补充库存,他们就用掉了这部分钱。到申报时,钱已经不在账户里了。要么四处找现金——造成流动性危机,要么错过截止日期,支付罚款。

我们见过一些公司因为罚款比正常基础设施投入还多而亏损。

还有误解申报豁免的问题。某企业因营业额低于5000万奈拉,认为无需申报,但实际上申报是强制的。六个月后,他们失去免税资格,还得补缴之前未申报的税款。

Nairametrics:罚款和缩短的申报周期如何影响日常运营和现金流?

Samy Chiba:罚款不仅带来经济损失,还会造成运营阻碍。当企业因迟交而被罚20万奈拉时,这笔钱本可以用来招聘、市场推广或采购。但更大的问题是时间成本。财务团队要花数小时重建交易记录、追查收据、证明三个月前的操作。

缩短的申报窗口让情况更糟。以前可以等到季度末或年末再整理,现在每月都要申报,容错空间很小。如果会计响应慢,或者记录分散在多个工具中,就会提前陷入被动。我们看到一些企业为了保留现金,推迟支付供应商款项,这会影响合作关系并减缓运营。

现金流变得难以预测。你可能以为有50万奈拉,但实际上其中15万是你已收取的税款。如果你花掉了这部分钱,就等于在未意识到的情况下向FIRS借款。到申报截止时,要么动用营运资金,要么违约。

Nairametrics:中小企业通常如何内部追踪和管理税务?为什么这些方法常常失败?

Cossi Achille Arouko:大多数中小企业用Excel、银行对账单和记忆结合管理。有人手动记录交易,按自己理解的税率计算税款,希望到申报时数字一致。失败的模式很常见:公式在添加新列时会崩溃,交易被错误归类,没有版本控制,两个编辑者会覆盖数据。

更严重的问题是电子表格不强制规则。如果有人不小心对免税交易应用了7.5%的VAT,系统不会阻止。如果忘记对供应商付款预扣税,也不会提醒。合规完全依赖个人记得在正确的时间做正确的事。这在团队扩大、有人休假或交易量超过几十笔时就会出问题。

对账也是难题。月末时,要将银行对账单与电子表格和实物收据匹配。如果有遗漏,就只能猜测或省略,都会带来罚款风险。

Nairametrics:会计师、顾问或银行在税务合规中扮演什么角色?他们哪里做得不够?

Samy Chiba:会计师在解读法律、处理边缘案例、提供扣除建议和审计方面至关重要。但他们成本高、反应慢。小企业每月可能支付5万到15万奈拉聘请外部会计,事后审核交易。

但错误已经发生了。如果三周前预扣了错误的税率,会计可以指出,但修正起来复杂,有时甚至不可能。

银行几乎不参与合规。它们只是交易的中介,允许你转账10万奈拉给供应商,不问你是否预扣了税。它们不会判断资金是否用于缴税,只是账户里的钱。没有逻辑层连接你的意图和支付操作。

顾问的建议也不一致。企业在税季咨询一次,得到建议,但六个月后规则变了,顾问没有及时更新信息。这段时间就是合规失败的高发期。

Nairametrics:你观察到企业在无意中错误管理税款的情况吗?通常是什么原因?

Cossi Achille Arouko:经常有。典型模式是:企业两周内收取50万奈拉的VAT,这笔钱和收入、支出一起存放在主账户。

创始人看到余额有200万奈拉,觉得很安心。然后,工资到期或供应商需要紧急付款,就转出80万奈拉。他们没意识到其中50万是税款。三周后申报时,发现少了30万。

原因在于:没有分离。税款与运营资金混在一起,无法看出。账户余额看似健康,但实际上包含了应缴税款。就像你以为自己存了100万,其实有40万是还未支付的房租。

第二个原因是时间不匹配。企业立即向客户收取VAT,但对供应商则采用信用支付,可能30或60天后才付。这意味着,税款已在账户中,但还未转交税务局。

如果没有强制分离机制,企业就会倾向于动用这部分资金。等到FIRS要求缴款时,钱已经被用在日常运营中了。

Nairametrics:Bujeti的解决方案中有哪些实用机制或功能,能防止错误或管理风险?

Samy Chiba:主要有三大机制:自动化、资金隔离和不可篡改。

自动化意味着税款在交易时自动计算。你不用手动算,也不用查参考资料。系统会知道专业服务发票应扣5%的WHT,或免税产品应为0%的VAT。

只需选择交易类型,计算就会自动进行。

资金隔离是“税务保险箱”。每次收取或预扣税款,资金会转入专用账户,与运营资金隔离。团队可以看到余额,但不能误用来支付工资或采购。到申报截止时,资金已在账户中,无需临时筹措流动资金,也不用借用未来现金流。

不可篡改意味着交易记录不能事后更改。一旦支付或开票,记录即被锁定。这确保了清晰的审计轨迹,在NRS审查或融资时都很重要,也防止“以后再改”的心态导致合规偏离。

我们还为跨管辖区运营的企业提供国家税务标签。如果你在给肯尼亚客户开票,系统只会显示肯尼亚的税务信息。你不可能误用尼日利亚的VAT。我们还会分别追踪已收和已预扣的税款,因为NRS关心两者的区别——一个是客户应付的税款,另一个是从供应商扣除的税款,二者都必须申报。

最后是人工支持。税务合规不是一刀切的。每个企业都有特殊情况:行业特定的豁免、特殊交易类型、监管灰色地带。因此,除了软件外,用户还能获得税务专家的支持,在决策时提供专业建议。平台处理操作细节,专家负责判断。


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