ビジネスが固定費と変動費の違いを理解することはどれほど重要ですか

事業を利益に結びつけることは簡単ではありません。自分自身のコスト構造を理解していなければ、ほとんどの経営者は「利益＝収入－コスト」と考えがちですが、実際にはコストにはさまざまな種類があり、それぞれに適した戦略が必要です。

変動費と固定費の理解を分けることは、財務分析の基礎となり、ビジネスが次のことを可能にします：

• 妥当な販売価格の設定
• 生産計画と損益分岐点の把握
• コスト管理と利益増加
• 正しい投資判断

固定費：必ず支払わなければならない「義務的」支出

固定費とは何か？ これは、あなたのビジネスが何個の商品を販売し、何回サービスを提供しても発生する費用です。毎月や毎年支払う義務のある負債のようなもので、変動しません。

よく見られる固定費の例

場所の賃料 - 今日0円でも100,000円でも、オフィスや工場の賃料は変わらず全額支払います。

正社員の給与 - 月給の正社員は、売上が良くても悪くても支払う必要があります。

保険料 - 事務所保険、資産保険、責任保険などは年間固定です。

減価償却費 - 機械や設備、資産の価値が毎年減少する分。

借入金の利子 - 借入金があれば、ビジネスの繁栄に関係なく毎期支払う必要があります。

公共料金 (電気代、水道代) 基本部分 - 一部は変動しますが、最低限の部分は固定です。

固定費の特徴

固定費は明確な性質を持ちます：安定しており、リスクの範囲外で予測しやすいです。しかし、そのためにビジネスは常に「圧力」を受けており、少なくとも固定費をカバーできるだけの売上やサービスを提供し続ける必要があります。

変動費：生産量に応じて「柔軟に」変動する支出

変動費とは何か？ これは、生産量や販売量に比例して変動する費用です。多く生産・販売すればコストも増え、少なくなればコストも減少します。

実際のビジネスにおける変動費の例

原材料と生産用資材 - 例えばシャツを作る場合、布、糸、ボタンは生産数に応じて必要量が増減します。

直接労務費 - 時間単位の従業員やプロジェクト単価の給与は、作業量に応じて支払われます。

梱包・配送費 - 販売数が増えれば梱包箱や配送コストも増加します。

販売手数料 - 販売チームや代理店の売上に応じた報酬。

電気・水道 (変動部分) - 一部の公共料金は生産量に応じて増減します。

パッケージングとQC - 品質検査や梱包は、販売量に比例して増加します。

変動費を理解するメリット

変動費は生産に応じて変動するため、ビジネスは柔軟にコントロールできます。市場が静かなときには生産を減らし、コストも削減できるため、ビジネスのタイミングを操ることが可能です。

明確に比較：固定費 vs 変動費

その次は？：総コストと損益分岐点の計算

固定費と変動費を理解したら、次は総コストの計算です。これは、固定費＋変動費です。

総コストを把握することで、次のことが可能になります：

• 適切な販売価格の設定 - 1単位あたりの総コストを知ることで、最低販売価格を決められる
• 損益分岐点の把握 - 何単位売れば収入が総コストに等しくなるか
• 成長計画 - 損益分岐点を超えた売上は利益となる
• コスト削減戦略の立案 - 固定費または変動費のどちらを削減すべきかを判断

コスト管理の秘訣：ビジネスに役立つポイント

固定費の削減 - 必要な公共料金かどうか見直す、在宅勤務に切り替えるなど、固定費を抑えることでリスクを軽減。

変動費のコントロール - 仕入れ先と交渉し、より安価な資材を調達、製造工程の効率化を図る。

変動費を放置しない - 売上が低迷しているときに無理に生産を続けると、変動費も増え続けるため、需要に合わせて生産調整を行う。

全体像を把握 - 定期的に固定費と変動費を見直し、変化を把握する。

まとめ：コストを理解する＝ビジネスを理解する

固定費 (例：賃料、給与、利子) と 変動費 (例：原材料、労務費、配送費) の違いは、会計の知識の一つに過ぎませんが、ビジネスの運営にとって非常に重要です。

両者を理解し、効果的にコスト戦略を立てられる企業は、競争力が高く、市場の変化に迅速に対応でき、長期的に安定した経営が可能です。

もし自社のコスト計算に迷っているなら、ブレークイーブン分析を学ぶことをおすすめします。これにより、ビジネスの全体像がより明確に見えてきます。