## Tại sao công ty cần hiểu về giá trị khấu hao và phân bổ chi phí

Khi công ty sở hữu tài sản sử dụng, các nhà quản lý và kế toán phải nhận thức một thực tế: giá trị của các tài sản đó sẽ giảm theo thời gian. Vấn đề này dẫn đến hai phương pháp kế toán quan trọng là khấu hao và phân bổ chi phí. Cả hai phương pháp này là công cụ cần thiết để phân tích tài chính. Nếu tài sản của công ty không được xem xét đúng cách, công ty có thể đưa ra quyết định sai lầm hoặc thậm chí đối mặt với các vấn đề vận hành.

## Khấu hao (Depreciation) là gì và tại sao nó lại quan trọng

**Khấu hao** là quá trình mà các kế toán phân chia chi phí của tài sản cố định thành các khoản chi phí hàng năm dựa trên thời gian có lợi ích từ tài sản đó. Ý tưởng này có hai khía cạnh chính:

Thứ nhất: Giá trị của tài sản sẽ giảm dần theo thời gian khi sử dụng, do hao mòn tự nhiên.

Thứ hai: Phân bổ chi phí ban đầu của tài sản đắt tiền theo số năm dự kiến sử dụng, để mỗi năm chi phí phù hợp với doanh thu thu được trong năm đó.

Ví dụ: Một chiếc laptop của công ty có tuổi thọ khoảng 5 năm hoặc máy móc lớn có thể hoạt động từ 10-15 năm. Thời gian này phụ thuộc vào loại tài sản và thiết kế của nó.

## Cách tính khấu hao để phản ánh đúng thực tế

### Điều kiện để tài sản được tính khấu hao

Cục thuế và các nguyên tắc kế toán quốc tế quy định rõ ràng: tài sản phải thuộc sở hữu của công ty, có thể sử dụng trong hoạt động hoặc tạo ra doanh thu, có tuổi thọ đo đếm được, và dự kiến sử dụng lâu hơn một năm.

Các tài sản có thể tính khấu hao phổ biến như: phương tiện vận chuyển, tòa nhà, thiết bị văn phòng, máy tính, máy móc, nội thất, và thậm chí các tài sản vô hình như bằng sáng chế, bản quyền và phần mềm.

### Tài sản không thể tính khấu hao

Một số loại tài sản không bị hao mòn hoặc mất giá theo thời gian, do đó không thể tính khấu hao: đất đai, bộ sưu tập (nghệ thuật, đồng, vật kỷ niệm), các khoản đầu tư (cổ phiếu, trái phiếu), tài sản cá nhân, và bất kỳ tài sản nào chỉ dùng một lần hoặc trong vòng chưa đầy một năm.

## Các phương pháp tính khấu hao phổ biến nhất

### 1. Phương pháp đường thẳng (Straight-Line Method)

Đây là phương pháp đơn giản nhất: chia chi phí của tài sản cho số năm tuổi thọ. Kết quả là số tiền đều đặn được tính mỗi năm.

**Ví dụ:** Công ty mua xe ô tô giá 100.000 đồng, dự kiến sử dụng 5 năm. Khấu hao mỗi năm = 100.000 ÷ 5 = 20.000 đồng.

Ưu điểm: dễ tính toán, ít sai sót, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm: không tính đến việc mất giá nhanh trong năm đầu hoặc chi phí bảo trì tăng theo tuổi của tài sản.

### 2. Phương pháp giảm dần nhân đôi (Double-Declining Balance)

Phương pháp này tính khấu hao cao hơn trong những năm đầu và giảm dần theo thời gian, phản ánh thực tế tài sản mất giá nhanh nhất khi mới mua.

Ưu điểm: giúp bù đắp chi phí bảo trì tăng lên, giảm thuế nhiều hơn trong năm đầu.

Nhược điểm: phức tạp hơn, có thể không phù hợp với công ty sở hữu nhiều tài sản.

### 3. Phương pháp giảm dần theo số dư (Declining Balance)

Là dạng tính khấu hao theo phương pháp tăng tốc. Trong khi phương pháp đường thẳng tính đều, phương pháp này tính nhanh hơn gấp đôi, nghĩa là trong những năm đầu sẽ có khoản chi phí lớn, sau đó giảm dần.

### 4. Phương pháp dựa trên số đơn vị sản xuất (Units of Production)

Phương pháp này tính khấu hao dựa trên mức độ sử dụng thực tế: càng sử dụng nhiều, khấu hao càng lớn, ví dụ theo số giờ vận hành của tài sản hoặc số đơn vị sản xuất ra.

**Ví dụ:** Máy móc có thể sản xuất 1 triệu đơn vị trong vòng đời. Nếu năm nay sản xuất 100.000 đơn vị, khấu hao sẽ là 10% giá trị ban đầu.

Ưu điểm: chính xác theo mức độ sử dụng thực tế, phù hợp cho máy móc dây chuyền sản xuất.

Nhược điểm: khó dự đoán tổng số đơn vị mà tài sản có thể sản xuất ra.

## Mối quan hệ giữa khấu hao, EBIT và EBITDA

Khi kế toán lập báo cáo tài chính, khấu hao sẽ được tính vào trong **EBIT** (Lợi nhuận trước lãi vay và thuế), ảnh hưởng đến phân tích của nhà đầu tư.

**EBIT** = lợi nhuận trước thuế + lãi vay.

Trong khi đó, **EBITDA** (Lợi nhuận trước lãi vay, thuế, khấu hao và phân bổ chi phí) là một quyết định khác: cộng thêm khấu hao và phân bổ chi phí trở lại vào lợi nhuận.

Sự khác biệt này rất quan trọng trong đầu tư: khi so sánh các công ty sở hữu nhiều tài sản cố định với các công ty ít tài sản, khấu hao cao của công ty đầu tiên sẽ làm giảm EBIT hiển thị, đặc biệt nếu công ty đó có nhiều nợ, dẫn đến chi phí lãi vay cao hơn.

## Phân bổ chi phí (Amortization) là gì

**Phân bổ chi phí** là việc chia nhỏ chi phí của tài sản vô hình (như bằng sáng chế, bản quyền) hoặc khoản vay thành các phần theo thời gian.

Trong trường hợp vay nợ: người vay sẽ trả theo kỳ hạn, gồm gốc và lãi. Trong giai đoạn đầu, phần lớn thanh toán là lãi, còn về sau, tỷ lệ này sẽ đảo ngược: phần lớn là gốc.

**Ví dụ:** Vay mua ô tô 10.000 đồng, trả đều hàng tháng trong 5 năm. Nếu trả gốc 2.000 đồng mỗi năm, thì phân bổ chi phí là 2.000 đồng ( cộng với lãi tính riêng).

### Các loại phân bổ chi phí

**1. Phân bổ khoản vay:** giúp người vay giảm nợ theo hệ thống, dù là vay mua nhà, xe hay tín dụng cá nhân. Thanh toán hàng tháng cố định, nhưng tỷ lệ gốc và lãi thay đổi theo thời gian.

**2. Phân bổ tài sản vô hình:** các công ty mua bán doanh nghiệp hoặc bằng sáng chế sẽ phân chia chi phí này qua nhiều năm. Ví dụ: bằng sáng chế cho máy móc giá 10.000 đồng, sử dụng trong 10 năm, phân bổ 1.000 đồng mỗi năm.

## Sự khác biệt quan trọng giữa khấu hao và phân bổ chi phí

| Khía cạnh | Khấu hao | Phân bổ chi phí |
|------------|------------|----------------|
| **Loại tài sản** | Tài sản hữu hình (máy móc, tòa nhà) | Tài sản vô hình (bằng sáng chế, bản quyền) hoặc khoản vay |
| **Phương pháp tính** | Nhiều phương pháp: đường thẳng, giảm dần, dựa trên sản lượng | Thường chỉ đường thẳng |
| **Giá trị còn lại** | Cân nhắc giá trị còn lại (giá trị thanh lý) | Phần lớn không có hoặc bằng 0 |
| **Thời gian sử dụng** | Theo tuổi thọ của tài sản | Theo thời hạn khoản vay hoặc hợp đồng |

## Tại sao cần hiểu rõ các vấn đề này

Hiểu về **khấu hao** và phân bổ chi phí giúp:

- Nhà đầu tư so sánh các công ty một cách công bằng, đặc biệt các công ty có nhiều tài sản cố định khác nhau.
- Nhà quản lý ra quyết định sáng suốt khi mua máy móc hoặc tài sản đắt tiền.
- Đảm bảo lợi nhuận ròng phản ánh đúng chi phí thực tế, thay vì số liệu bị bóp méo.

Các phương pháp này không chỉ là vấn đề kế toán mà còn là nền tảng của phân tích tài chính chính xác. Nếu tài sản của công ty có giá trị lớn nhưng không tính khấu hao đúng, lợi nhuận báo cáo có thể bị thổi phồng, gây hiểu lầm cho nhà đầu tư.