Cách Dịch vụ Thẻ Ảo của Wells Fargo Chuyển đổi Hoạt động Thanh toán B2B

Các doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với một thách thức cơ bản: séc giấy vẫn còn kém hiệu quả, chậm chạp và khó theo dõi trong môi trường làm việc từ xa. Wells Fargo đang giải quyết vấn đề này một cách trực diện bằng cách ra mắt giải pháp Thanh toán Thẻ Ảo WellsOne, được thiết kế để giúp khách hàng doanh nghiệp từ bỏ hóa đơn dựa trên giấy để chuyển sang các phương thức số an toàn hơn.

Vấn đề với các phương thức thanh toán truyền thống

Khi các doanh nghiệp mở rộng hoạt động từ xa, quy trình thanh toán trở nên phức tạp hơn. Séc giấy tạo ra các nút thắt cổ chai—chúng chậm xử lý, khó đối chiếu và khiến các công ty dễ bị gian lận và trì hoãn hoạt động. Mary Mazzochi, phó chủ tịch cấp cao các sản phẩm Thẻ Doanh nghiệp tại Wells Fargo, giải thích sự chuyển đổi: “Các doanh nghiệp cần các lối đi đơn giản để chuyển sang chiến lược thanh toán kỹ thuật số bằng các công cụ mà họ đã tin tưởng. Thanh toán bằng thẻ ảo mang lại cả hiệu quả và khả năng bảo vệ chống gian lận nâng cao mà các phương pháp truyền thống không thể sánh bằng.”

Cách hoạt động của giải pháp Thẻ ảo Wells Fargo

Dịch vụ Thanh toán Thẻ Ảo WellsOne hoạt động theo nguyên tắc đơn giản: mỗi giao dịch được gán một số thẻ duy nhất, dùng một lần, chỉ áp dụng cho số tiền cụ thể của nó. Dưới đây là quy trình:

Quy trình tiêu chuẩn: Khi một công ty khởi tạo thanh toán qua hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), dịch vụ WellsOne tạo ra một số thẻ ảo dùng một lần. Số này được truyền an toàn đến nhà cung cấp, người xử lý như một thanh toán thẻ tiêu chuẩn. Vì mỗi số thẻ ảo chỉ giới hạn cho một giao dịch và một số tiền, rủi ro gian lận sẽ giảm đáng kể.

Tùy chọn nâng cao: Wells Fargo cũng cung cấp xử lý trực tiếp, bỏ qua hoàn toàn sự tương tác của nhà cung cấp. Các khoản thanh toán sẽ đi trực tiếp từ công ty đến ngân hàng của nhà cung cấp, loại bỏ các bước nhập thủ công và giúp doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn thời gian thanh toán mà không cần chờ đợi nhà cung cấp xử lý séc.

Các lợi ích chính: An ninh kết hợp hiệu quả vận hành

Tăng cường phòng chống gian lận: Các số thẻ ảo dùng một lần loại bỏ một lỗ hổng lớn—ngay cả khi số thẻ bị chặn, nó không thể được sử dụng lại hoặc chỉnh sửa cho các số tiền khác.

Quản lý vốn lưu động tốt hơn: Thanh toán ảo cung cấp thời điểm chính xác, minh bạch, giúp các công ty tối ưu hóa dòng tiền và dự báo tài chính tốt hơn.

Đối chiếu đơn giản hơn: Bảng điều khiển WellsOne cung cấp khả năng theo dõi trạng thái thanh toán theo thời gian thực, với các khả năng báo cáo nâng cao giúp phát hiện ngoại lệ và theo dõi số dư tín dụng. Các công ty có thể truy cập 24 tháng dữ liệu lịch sử và hưởng lợi từ một hệ thống kiểm tra mở rộng để đảm bảo tuân thủ.

Thanh toán nhanh hơn cho nhà cung cấp: Bằng cách loại bỏ xử lý séc thủ công, các nhà cung cấp nhận được tiền nhanh hơn, tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Hệ sinh thái Thẻ Doanh nghiệp mở rộng của Wells Fargo

Dịch vụ Thanh toán Thẻ Ảo WellsOne tích hợp vào nền tảng thẻ doanh nghiệp đã được thiết lập của Wells Fargo, phục vụ các doanh nghiệp trong lĩnh vực mua sắm, du lịch và giải trí, thanh toán công nợ, và chi phí vận chuyển. Công ty cũng cung cấp dịch vụ onboarding nhà cung cấp và phân tích để giúp khách hàng xác định các nhà cung cấp phù hợp nhất cho thanh toán bằng thẻ.

Tại sao điều này quan trọng đối với doanh nghiệp hiện đại

Với một trong ba hộ gia đình Mỹ sử dụng dịch vụ ngân hàng của Wells Fargo và công ty quản lý tài sản trị giá 1,92 nghìn tỷ đô la, đổi mới trong thanh toán này phản ánh xu hướng ngành: chuyển đổi từ hoạt động analog sang kỹ thuật số không còn là lựa chọn nữa—đó là điều bắt buộc. Các doanh nghiệp chuyển sang phương thức thanh toán ảo sẽ có lợi thế cạnh tranh về tốc độ, an ninh và kiểm soát tài chính.

Dịch vụ Thanh toán Thẻ Ảo WellsOne thể hiện cách các tổ chức tài chính đang phát triển các dịch vụ thương mại của mình để đáp ứng yêu cầu của môi trường kinh doanh số hóa. Đối với các công ty vẫn còn dựa vào séc giấy, giải pháp này cung cấp một cầu nối thực tế, an toàn đến hoạt động thanh toán hiện đại.