Giải pháp Tài khoản phải thu dựa trên AI của Wells Fargo: Tự động hóa Quản lý dòng tiền

Điều Gì Đặc Biệt?

Wells Fargo vừa ra mắt Hệ Thống Thu Nhập Tích Hợp, một nền tảng mới dựa trên trí tuệ nhân tạo nhằm giải quyết một trong những vấn đề vận hành lớn nhất của doanh nghiệp: quản lý các khoản phải thu. Dịch vụ này sử dụng trí tuệ nhân tạo, học máy và tự động hóa quy trình robot để xử lý công việc phức tạp như đối chiếu thanh toán, xử lý dữ liệu chuyển tiền và kết nối quỹ với hóa đơn—những nhiệm vụ thường tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực của đội ngũ tài chính.

Cách Công Nghệ Hoạt Động

Về cơ bản, Hệ Thống Thu Nhập Tích Hợp tự động hóa công việc nặng nhọc mà trước đây yêu cầu nhập dữ liệu thủ công. AI học hỏi từ các chỉnh sửa trong quá khứ và tự áp dụng những bài học đó, liên tục cải thiện khả năng đối chiếu theo thời gian. Theo ông Chris Noe, Trưởng Phòng Đổi Mới Sản Phẩm Quản Lý Quỹ của Wells Fargo, nền tảng này hợp nhất nhiều giải pháp thu nhập vào một giao diện duy nhất hoạt động trên các kênh thanh toán khác nhau. “Phần mềm thực hiện phần lớn công việc nặng phía sau hậu trường,” ông giải thích.

Cách tiếp cận này giảm thiểu lỗi do con người gây ra và giúp đội ngũ tài chính tập trung vào công việc chiến lược thay vì chiến đấu với việc nhập dữ liệu.

Ảnh Hưởng Đến Doanh Nghiệp

Các con số kể câu chuyện. Hệ Thống Thu Nhập Tích Hợp có thể mang lại tiết kiệm chi phí vận hành đáng kể bằng cách giảm thiểu xử lý thủ công, hạn chế sai sót trong nhập dữ liệu và tăng tốc dòng tiền. Đối với các công ty mọi quy mô—từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn—việc đối chiếu thanh toán nhanh hơn đồng nghĩa với việc tiếp cận vốn lưu động nhanh hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cuối cùng.

Ông Danny Peltz, trưởng bộ phận Quản Lý Quỹ & Giải Pháp Thanh Toán của Wells Fargo, nhấn mạnh rằng giải pháp này giúp khách hàng “ít phải dành thời gian ghép nối dữ liệu thanh toán và nhiều hơn tập trung vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi của họ.”

Triển Khai Nhanh Chóng, Thực Hiện Suôn Sẻ

Wells Fargo thiết kế quy trình thiết lập rất linh hoạt và tối giản. Mục tiêu là giúp khách hàng bắt đầu sử dụng nhanh chóng mà không cần chu kỳ triển khai kéo dài. Phương pháp cắm và chạy này đã trở thành lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực fintech—càng nhanh các doanh nghiệp áp dụng công cụ mới, họ càng sớm thấy được lợi tức đầu tư (ROI).

Công Nghệ Đằng Sau

Hệ Thống Thu Nhập Tích Hợp được xây dựng dựa trên công nghệ của DadeSystems, một trong những công ty hàng đầu về tự động hóa các khoản phải thu. Wells Fargo đã đầu tư vào DadeSystems từ tháng 2 năm 2020 để thúc đẩy sự phát triển của công ty này. Mối quan hệ hợp tác này kết hợp hạ tầng ngân hàng của Wells Fargo với chuyên môn tự động hóa AR của DadeSystems—một ví dụ thực tế về cách các tổ chức tài chính truyền thống tận dụng các công ty công nghệ chuyên biệt để duy trì khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực tự động hóa.

Tại Sao Điều Này Quan Trọng

Khi các công ty ngày càng tìm cách cắt giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả, quản lý các khoản phải thu dựa trên AI thể hiện một bước tiến rõ ràng hướng tới hiện đại hóa hoạt động hậu cần. Hệ Thống Thu Nhập Tích Hợp không chỉ dành riêng cho Wells Fargo—nó báo hiệu một xu hướng rộng lớn hơn trong cách các tổ chức tài chính tích hợp tự động hóa vào các quy trình kinh doanh cốt lõi. Đối với các CFO và đội ngũ tài chính đang chật vật với việc đối chiếu hóa đơn thủ công, loại giải pháp này có thể là một nâng cấp đáng kể cho quản lý dòng tiền.