Yêu cầu chữ ký và hướng dẫn điền đầy đủ Đơn đặt tiền

Tôi ký vào đâu để gửi tiền qua Money Order?

Ký vào tiền gửi là một bước quan trọng thường gây nhầm lẫn cho người dùng lần đầu. Dòng chữ ký thường xuất hiện ở mặt trước của tiền gửi, mặc dù vị trí có thể khác nhau tùy theo nhà phát hành. Đây là nơi bạn, với tư cách người mua, thêm chữ ký sau khi điền đầy đủ các trường bắt buộc. Quan trọng, chữ ký này xác thực quyền ủy quyền của bạn để gửi tiền.

Một điểm gây nhầm lẫn phổ biến: mặt sau của tiền gửi cũng có chỗ ký, nhưng đó là của người nhận (người nhận) sẽ ký khi nhận hàng. Đừng ký vào mặt sau — đó là dành cho người nhận tiền gửi khi họ gửi tiền hoặc đổi tiền.

Đối với tiền gửi bưu điện USPS, chữ ký của người mua là tùy chọn. Tuy nhiên, hầu hết các tiền gửi từ các nhà cung cấp khác như MoneyGram hoặc Western Union đều yêu cầu bạn ký vào trường này.

Nơi mua tiền gửi

Trước khi bạn có thể ký, bạn cần mua tiền gửi. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ này, mỗi nơi có phí và hạn mức khác nhau:

Các địa điểm mua phổ biến:

• Bưu điện Hoa Kỳ (USPS)
• Western Union và MoneyGram
• Các nhà bán lẻ lớn (Walmart, cửa hàng tạp hóa, hiệu thuốc)
• Ngân hàng và tổ chức tín dụng
• Trạm xăng và cửa hàng tiện lợi

Số tiền tối đa khác nhau tùy theo tổ chức. Ví dụ, USPS giới hạn tiền gửi nội địa tối đa là 1.000 đô la mỗi lần gửi. Phí mua thường dao động từ dưới $1 đến $5 tùy theo nhà cung cấp.

Thông tin cần thiết bắt buộc

Tiền gửi hoạt động tương tự như séc trả trước và yêu cầu các thông tin cụ thể để hợp lệ:

Các trường bắt buộc:

• Tên người nhận (người nhận)
• Địa chỉ đầy đủ của người nhận
• Ngày mua (thường in sẵn)
• Số tiền đô la (thường in sẵn)
• Tên và địa chỉ đầy đủ của người mua
• Mục đích thanh toán (trường ghi chú)
• Chữ ký của bạn (trên dòng quy định)

Quy trình hoàn thành từng bước

Bắt đầu với Thông tin Người nhận

Trường người nhận, ghi “Pay to the Order of” hoặc đơn giản là “Pay to,” nên điền trước và rõ ràng. Dùng mực vĩnh viễn để tránh sửa đổi. Chưa điền trường này, bất kỳ ai cũng có thể giả mạo yêu cầu tiền gửi. Dù thanh toán cho cá nhân hay doanh nghiệp, đảm bảo tên viết đúng chính tả và rõ ràng.

Thêm Chi tiết Địa chỉ Người nhận

Dưới tên người nhận, điền địa chỉ đầy đủ. Với cá nhân, dùng địa chỉ nhà; với doanh nghiệp, cung cấp địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp. Một lần nữa, dùng mực và kiểm tra kỹ tên đường, số nhà. Độ chính xác quan trọng để đảm bảo tiền được chuyển đúng.

Nhập Thông tin của Bạn như Người mua

Hầu hết tiền gửi có các trường ghi “From” hoặc “Purchaser” nơi bạn viết tên và địa chỉ của mình. Điều này xác định bạn là người mua và gửi tiền. Địa chỉ của bạn thường nằm ngay dưới tên của bạn.

Hoàn thành Trường Ghi chú

Trường này là tùy chọn, dùng làm dòng tham chiếu. Nếu thanh toán hóa đơn, ghi số tài khoản hoặc số hóa đơn. Nếu mua hàng, ghi mô tả giao dịch. Điều này giúp người nhận xác định nội dung thanh toán.

Áp dụng Chữ ký của Bạn

Sau khi xác nhận tất cả thông tin đúng, ký vào trường chữ ký quy định. Chữ ký của bạn xác nhận giao dịch. Kiểm tra kỹ xem bạn đã ký đúng chỗ và không ký mặt sau (nơi dành cho người nhận).

Xác minh và Thanh toán

Sau khi điền đầy đủ các trường, xem lại toàn bộ tiền gửi để đảm bảo chính xác. Kiểm tra chính tả, địa chỉ và số tiền cẩn thận. Nếu phát hiện lỗi trước khi thanh toán, yêu cầu nhà phát hành sửa. Nếu phát hiện lỗi sau khi thanh toán, có thể cần hủy và mua lại.

Phí sẽ cộng vào giá trị mặt của tiền gửi. Hầu hết nhà phát hành chấp nhận tiền mặt hoặc thẻ ghi nợ; một số chấp nhận thẻ tín dụng. Luôn giữ lại biên lai của bạn, trong đó có số theo dõi để theo dõi khi tiền gửi được đổi hoặc để thay thế nếu mất hoặc bị trộm.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Các lỗi thường gặp gồm:

• Viết sai tên người nhận
• Ghi sai địa chỉ
• Để trống trường người nhận (phù hợp mục đích)
• Ghi sai thông tin của bạn
• Bỏ qua số tài khoản trong trường ghi chú cho thanh toán hóa đơn
• Ký sai vị trí hoặc quên ký hoàn toàn
• Mất biên lai trước khi tiền gửi được xử lý
• Không so sánh phí giữa các nhà cung cấp trước khi mua

Các lựa chọn thay thế

Trong khi tiền gửi cung cấp độ an toàn, còn có các phương thức thanh toán khác. Séc cá nhân, séc có chứng nhận từ ngân hàng, ứng dụng thanh toán di động, chuyển tiền mặt đều có những lợi ích riêng. Mở tài khoản ngân hàng có thể giúp dễ dàng chuyển tiền và mua tiền gửi nếu bạn thường xuyên thực hiện các giao dịch này.

Thông tin nhanh về tiền gửi

• Phí dao động: $1 đến $5 mỗi lần gửi (tùy nhà cung cấp)
• Giới hạn USPS: 1.000 đô la mỗi đơn hàng nội địa
• Yêu cầu chữ ký: Bắt buộc ở mặt trước đối với hầu hết nhà cung cấp (tùy USPS)
• Vị trí ký của người nhận: Chỉ ở mặt sau của tiền gửi
• Phương thức gửi tiền: Giống như séc cá nhân (bằng gửi qua điện thoại di động, ATM hoặc trực tiếp)
• Theo dõi biên lai: Cần thiết để xác minh và yêu cầu bồi thường mất mát hoặc trộm cắp

Tiền gửi vẫn là phương thức thanh toán đáng tin cậy khi điền chính xác. Dành thời gian để hiểu rõ vị trí ký và các yêu cầu khác giúp tiền của bạn đến đúng người nhận mà không gặp rắc rối.