Chi phí biến đổi và chi phí cố định: Phân biệt sự khác biệt và quản lý như thế nào

Các doanh nghiệp bền vững phải hiểu cấu trúc chi phí của chính họ. Cho dù đó là chi phí tĩnh hay tăng chi phí theo sản xuất. Chi phí biến đổi là: Một phần của nó cũng quan trọng như chi phí cố định của việc lập kế hoạch tài chính và quyết định đầu tư. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách phân biệt và quản lý hiệu quả hai loại chi phí này.

Tại sao việc hiểu chi phí đối với doanh nghiệp lại quan trọng?

Quyết định giá Mở rộng sản xuất hay đầu tư máy móc mới đều đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về chi phí của doanh nghiệp.

Quản lý chi phí kém có thể dẫn đến tình trạng doanh nghiệp muốn tăng giá, nhưng không thể đặt giá đủ cao để trang trải chi phí và duy trì lợi nhuận. Mặt khác Nếu bạn hiểu rõ cấu trúc chi phí. Doanh nghiệp có thể đặt giá một cách khôn ngoan, quản lý nguồn lực và đạt được mục tiêu bán hàng một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp đánh giá chính xác điểm hòa vốn của họ và lập kế hoạch tăng trưởng dài hạn.

Chi phí cố định: gánh nặng tài chính không thay đổi

Chi phí cố định (Chi phí cố định) Nó đề cập đến các chi phí mà một doanh nghiệp phải chịu, cho dù nó có sản xuất một sản phẩm hay không, bất kể nó được sản xuất hoặc bán bao nhiêu. Những chi phí này vẫn giữ nguyên.

Đặc điểm của chi phí cố định

Chi phí cố định có những đặc điểm riêng biệt để phân biệt chúng với các loại chi phí khác. Thứ nhất, Cho dù doanh nghiệp tạo ra 100 hay 1.000 đơn vị sản phẩm, chi phí cố định vẫn giữ nguyên.

Thứ hai, chi phí không đổi ổn định và có thể dự đoán được. Điều này cho phép doanh nghiệp chuẩn bị ngân sách và kế hoạch tài chính chính xác. Tuy nhiên, chi phí không đổi có ảnh hưởng đáng kể đến quyết định định giá. Điều này là do nó đảm bảo rằng giá bán bao gồm tất cả các chi phí cố định và biến đổi đồng thời tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ví dụ về chi phí cố định trong kinh doanh thực tế

• Xây dựng và thuê đất: Doanh nghiệp phải trả tiền thuê nhà đều đặn hàng tháng hoặc hàng năm. Sản lượng tăng hay giảm.
• Lương nhân viên: Nhân viên toàn thời gian phải nhận lương theo hợp đồng. Bất kể khối lượng sản xuất là bao nhiêu.
• Chi phí bảo hiểm kinh doanh: Bảo hiểm tài sản phải được thanh toán liên tục để bảo vệ tài sản khỏi rủi ro.
• Khấu hao thiết bị: Máy móc, tòa nhà và công trình được khấu hao thông thường.
• Lãi suất cho vay: Doanh nghiệp vay tiền phải trả lãi thường xuyên theo thỏa thuận vay.

Chi phí biến đổi: Chi phí sau khi sản xuất.

Chi phí biến đổi (Chi phí biến đổi) Loại chi phí này tăng hoặc giảm tùy theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm hơn, Chi phí biến đổi cũng tăng lên. Khi sản xuất ít hơn, chi phí biến đổi sẽ giảm.

Đặc điểm nổi bật của chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là chi phí có tính linh hoạt cao vì chúng liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp tạo ra càng nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ thì chi phí biến đổi càng lớn.

Điều làm cho chi phí biến đổi trở nên quan trọng là chúng có thể phản ánh hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Nếu chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị quá cao, đó có thể là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần cải thiện quy trình sản xuất hoặc đàm phán giá với nhà cung cấp. Ngoài ra, việc quản lý chi phí biến đổi hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng trước nhu cầu thị trường thay đổi.

Ví dụ về chi phí hoạt động biến đổi

• Nguyên liệu và linh kiện: Sản xuất càng nhiều sản phẩm thì càng phải mua nhiều nguyên liệu.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Nhân viên làm việc độc quyền trong hoạt động sản xuất, hoặc nhân viên làm việc theo giờ. Chi phí tăng theo khối lượng sản xuất.
• Chi phí năng lượng: Điện và nước sử dụng trong quá trình sản xuất sẽ tăng lên theo lượng sản xuất.
• Vật liệu đóng gói: Càng nhiều sản phẩm cần đóng gói thì càng cần nhiều vật liệu đóng gói.
• Chi phí vận chuyển và vận chuyển: Vận chuyển nhiều sản phẩm hơn cho khách hàng sẽ làm tăng chi phí vận chuyển.
• Hoa hồng bán hàng: Nếu nhóm bán hàng nhận được một tỷ lệ doanh thu. Chi phí này sẽ tăng lên khi doanh số bán hàng tăng lên.

So sánh chi phí cố định và chi phí biến đổi

Khi đặc điểm của từng loại có thể nhìn thấy. Do đó, sự khác biệt rõ ràng hơn.

Chi phí cố định Các chi phí này không dao động theo sản xuất và doanh nghiệp phải trả bất kể số lượng hoạt động. Do đó, chi phí cố định đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh giá rủi ro. (Khi doanh nghiệp không có thu nhập.) Chi phí cố định vẫn là một gánh nặng phải trả.

Mặt khác Chi phí biến đổi Liên kết trực tiếp với các hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đóng cửa sản xuất, chi phí biến đổi sẽ biến mất. Do đó, chi phí biến đổi mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt để thích ứng nhanh chóng khi khối lượng nhu cầu thị trường thay đổi.

Tính toán và phân tích tổng chi phí

Để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Cần kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi. Phương thức này được gọi là Phân tích chi phí hỗn hợp Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan về tổng chi phí điều hành một doanh nghiệp.

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp có chi phí cố định là 100.000 baht mỗi tháng và chi phí biến đổi là 50 baht mỗi đơn vị, nếu nó sản xuất 1.000 đơn vị, tổng chi phí sẽ là 100.000 + baht. (50 × 1.000) = 150.000 baht, đơn vị trung bình sẽ là 150 baht.

Tuy nhiên, nếu sản lượng tăng lên 2.000 chiếc, tổng chi phí sẽ là 100.000+. (50 × 2.000) = 200.000 baht, nhưng chi phí đơn vị trung bình sẽ giảm xuống còn 100 baht. Hiệu quả quy mô (Quy mô kinh tế) Điều này cho phép doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong sản xuất số lượng lớn.

Ứng dụng trong ra quyết định kinh doanh

Định giá hàng hóa, dịch vụ

Hiểu được chi phí cố định và biến đổi cho phép doanh nghiệp đặt giá một cách hợp lý. Giá phải đủ cao để trang trải chi phí và tạo ra đủ lợi nhuận.

Lập kế hoạch sản xuất

Từ việc hiểu chi phí Doanh nghiệp có thể quyết định họ nên sản xuất bao nhiêu. Để đạt được hiệu quả quy mô và giảm chi phí đơn vị.

Quyết định đầu tư

Khi một doanh nghiệp cân nhắc có nên đầu tư một chiếc máy mới hay không, điều quan trọng là phải xem xét chi phí của một chiếc máy mới. (Điều này làm tăng chi phí cố định.) Để giảm chi phí biến đổi. Phân tích chi phí hỗn hợp giúp quyết định liệu khoản đầu tư có mang lại hiệu quả hay không.

Kiểm soát chi phí

Theo dõi từng loại chi phí giúp doanh nghiệp tìm ra những điểm mà chi phí quá cao và tìm cách kiểm soát hoặc giảm chúng.

Đánh giá năng lực cạnh tranh

Các doanh nghiệp có chi phí cố định cao cần có đủ khối lượng bán hàng để trang trải. Mặt khác Các doanh nghiệp có chi phí biến đổi cao có thể thích ứng nhanh chóng khi thị trường thay đổi.

Kết luận

Chi phí biến đổi là:Chi phí sản xuất bộ phậnChi phí cố định Hai loại này đóng vai trò quan trọng trong các quyết định kinh doanh.

Hiểu biết sâu sắc về cả chi phí cố định và chi phí biến đổi không chỉ giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm của mình phù hợp. Nó cũng giúp lập kế hoạch sản xuất. Kiểm soát chi phí Họ cũng có thể đưa ra quyết định đầu tư và đánh giá khả năng cạnh tranh.

Doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả cả hai loại chi phí sẽ có thể duy trì sự ổn định tài chính. Tạo ra lợi nhuận bền vững và tăng trưởng cụ thể trong dài hạn.