Khấu hao thuộc mục nào và tại sao nó lại quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp của bạn

Tầm quan trọng của việc hiểu về khấu hao trong ngân sách

Kế toán viên và nhà quản lý doanh nghiệp cần phải hiểu khấu hao nằm trong mục nào trong ngân sách hàng năm của công ty, vì đây là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến việc tính lợi nhuận ròng và tình hình tài chính của công ty. Khấu hao hay Depreciation là quá trình giảm giá trị của tài sản doanh nghiệp theo thời gian, liên quan đến việc phân bổ chi phí ban đầu của tài sản đắt tiền theo tuổi thọ dự kiến sử dụng.

Khi công ty đầu tư mua tài sản cố định như máy móc hoặc phương tiện, khấu hao sẽ được tính dựa trên số năm mà tài sản đó có thể sử dụng. Ví dụ, nếu công ty mua máy tính dự kiến sử dụng khoảng 5 năm, thì khấu hao sẽ được tính thành phần chia đều cho 5 năm đó.

Khấu hao nằm ở mức nào trong báo cáo tài chính

Khấu hao sẽ được gộp vào trong tính toán EBIT (Lợi nhuận trước lãi vay và thuế), thể hiện doanh nghiệp của bạn tạo ra lợi nhuận trước khi phải trả lãi và thuế. Việc có khấu hao trong số liệu EBIT là rất quan trọng vì nó cho thấy các công ty sở hữu nhiều tài sản cố định sẽ có EBIT thấp hơn so với các công ty sở hữu ít tài sản cố định.

Sự khác biệt quan trọng là EBITDA, viết tắt của Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization, sẽ cộng thêm khấu hao và khấu trừ phân bổ trở lại vào số liệu, làm cho EBITDA luôn cao hơn EBIT. Các nhà đầu tư thường dùng EBITDA để so sánh các công ty trong các ngành công nghiệp có cấu trúc tài sản khác nhau.

Những loại tài sản nào có thể khấu hao

Tài sản có thể tính khấu hao khi có các đặc điểm sau:

• Là tài sản của công ty và được sử dụng để tạo doanh thu
• Có tuổi thọ xác định rõ ràng
• Dự kiến có thể sử dụng lâu hơn một năm

Các tài sản có thể khấu hao bao gồm phương tiện vận chuyển, tòa nhà, thiết bị văn phòng, nội thất, máy móc và thiết bị điện tử. Ngoài ra còn bao gồm một số loại tài sản vô hình như bằng sáng chế, bản quyền và phần mềm máy tính.

Các tài sản không nằm trong mục nào của khấu hao gồm đất đai, tài sản tích trữ, đầu tư và tài sản cá nhân, vì những tài sản này không bị hao mòn hoặc có giá trị thay đổi không đều đặn.

Các phương pháp tính khấu hao phổ biến

Phương pháp đường thẳng (Straight-line Method)

Là phương pháp đơn giản và phổ biến nhất, chia đều giá trị tài sản trong suốt thời gian sử dụng. Ưu điểm là tính toán dễ dàng và số khấu hao hàng năm luôn cố định. Tuy nhiên, nhược điểm là không phản ánh được sự mất giá nhanh hơn trong những năm đầu sử dụng.

Phương pháp giảm dần hai lần (Double-declining Balance)

Phương pháp này cho phép tính khấu hao lớn hơn trong những năm đầu tiên khi tài sản còn mới. Ưu điểm là giúp công ty tối đa hóa lợi ích thuế trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, cách tính này phức tạp hơn và không phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.

Phương pháp giảm dần (Declining Balance)

Là phương pháp tính khấu hao theo tốc độ tăng dần, tính theo tỷ lệ gấp đôi phương pháp đường thẳng. Phương pháp này dẫn đến khấu hao cao trong năm đầu và giảm dần trong các năm tiếp theo.

Phương pháp đơn vị sản xuất (Units of Production)

Tính khấu hao dựa trên mức độ sử dụng thực tế của tài sản, như số giờ hoạt động hoặc số đơn vị sản xuất ra. Ưu điểm là cho ra số khấu hao chính xác phù hợp với mức độ sử dụng thực tế, nhưng nhược điểm là việc theo dõi mức độ sử dụng có thể phức tạp.

Khấu hao (Amortization) là gì

Khấu hao là quá trình tương tự như khấu hao tài sản hữu hình, nhưng áp dụng cho tài sản vô hình như bằng sáng chế, bản quyền và khoản vay. Giá trị của các tài sản này sẽ giảm theo thời gian xác định.

Khấu hao còn dùng để chỉ việc trả nợ theo kỳ hạn đều đặn, mỗi kỳ gồm lãi và gốc. Ví dụ, khi bạn vay mua ô tô, phần lớn khoản trả gốc sẽ nằm trong các khoản thanh toán hàng kỳ, nhưng theo thời gian, tỷ lệ lãi sẽ giảm và phần gốc sẽ tăng lên.

Sự khác biệt giữa khấu hao và khấu trừ

Khấu hao dùng cho tài sản hữu hình như tòa nhà và máy móc, trong khi khấu trừ dùng cho tài sản vô hình như bản quyền và sáng chế.

Khấu hao có thể tính theo nhiều phương pháp như đường thẳng hoặc phương pháp tăng dần, còn khấu trừ thường chỉ dùng phương pháp đường thẳng. Đây là lý do các tài sản vô hình có xu hướng giảm giá trị đều đặn trong suốt vòng đời sử dụng.

Tóm lại

Việc hiểu rõ khấu hao nằm trong mục nào và áp dụng phương pháp tính đúng đắn rất quan trọng trong phân tích tài chính của công ty. Dù bạn là nhà đầu tư, nhà quản lý hay kế toán, kiến thức về khấu hao và khấu trừ sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính thực sự của doanh nghiệp, cũng như hỗ trợ trong quyết định đầu tư và lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.