Ficcos vs chi phí biến đổi: Nhà doanh nghiệp cần biết để tăng lợi nhuận

Mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn đều phải đối mặt với hai loại chi phí là Chi phí cố định (Fixed Cost) và Chi phí biến đổi (Variable Cost). Sự khác biệt giữa hai loại này sẽ quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp bạn và mức lợi nhuận sẽ tăng trưởng như thế nào trong tương lai. Quản lý chi phí tốt là bí quyết của những doanh nhân thành công.

Chi phí cố định (Fixed Cost) là gì và tại sao nó quan trọng

Chi phí cố định hay còn gọi là chi phí không đổi là khoản chi phí không thay đổi dù doanh thu có tăng hay giảm. Dù doanh nghiệp của bạn sản xuất 1 sản phẩm hay 1,000 sản phẩm, chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Ngay cả khi không sản xuất gì cũng phải trả đầy đủ.

Hãy nghĩ xem: Khi bạn thuê văn phòng, bạn phải trả tiền thuê hàng tháng dù doanh nghiệp có sinh lời hay lỗ. Chi phí cố định chính là khoản chi phí “bắt buộc phải trả” quan trọng nhất trong kế hoạch tài chính.

Chi phí cố định có đặc điểm thú vị: càng bán được nhiều, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ giảm dần. Ví dụ, nếu thuê nhà xưởng là 100,000 บาท/tháng, sản xuất 1,000 sản phẩm, chi phí thuê trên mỗi sản phẩm là 100 บาท. Nếu sản xuất 2,000 sản phẩm, chi phí thuê trên mỗi sản phẩm giảm còn 50 บาท. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn thường có lợi nhuận cao hơn.

Ví dụ về chi phí cố định bạn cần biết

• Tiền thuê nhà: Chi phí thuê địa điểm hoạt động dù vắng hay đông khách
• Lương nhân viên: Lương cố định của nhân viên thường xuyên và quản lý
• Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm doanh nghiệp, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm
• Khấu hao tài sản: Máy móc, tòa nhà, thiết bị khấu hao hàng tháng
• Lãi vay: Lãi suất trả ngân hàng hoặc chủ nợ hàng tháng
• Chi phí hợp đồng: Phí phần mềm, phí hệ thống đăng ký dịch vụ

Chi phí biến đổi sẽ như thế nào và khác gì chi phí cố định

Chi phí biến đổi trái ngược với chi phí cố định. Nó thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Càng sản xuất hoặc bán nhiều, chi phí biến đổi càng tăng theo tỷ lệ. Ngược lại, khi sản xuất ít đi, chi phí biến đổi cũng giảm.

Có thể nói, chi phí biến đổi là “chi phí linh hoạt”. Chi phí cố định phải trả, còn chi phí biến đổi có thể kiểm soát được dựa trên quyết định của quản lý.

Sự khác biệt rõ ràng:

• Chi phí cố định: Không thay đổi / Phải trả / Dùng để lập kế hoạch dài hạn
• Chi phí biến đổi: Thay đổi / Có thể kiểm soát / Linh hoạt theo hoạt động

Ví dụ về chi phí biến đổi trong doanh nghiệp thực tế

• Nguyên vật liệu: Cần mua nhiều nguyên liệu hơn khi sản xuất nhiều sản phẩm
• Tiền công sản xuất: Tiền lương theo giờ làm việc của nhân viên sản xuất
• Năng lượng: Điện, nước trong nhà máy tăng theo khối lượng sản xuất
• Bao bì: Hộp, giấy, vật liệu đóng gói tăng theo số lượng hàng
• Vận chuyển và giao hàng: Chi phí vận chuyển tăng theo số lượng hàng gửi
• Hoa hồng: Hoa hồng bán hàng tăng theo doanh số bán ra

Phân tích chi phí hỗn hợp để tăng lợi nhuận

Điều doanh nghiệp cần làm là kết hợp cả chi phí cố định và chi phí biến đổi để xem tổng chi phí thực sự. Phân tích này giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

Công thức đơn giản: Tổng chi phí = Chi phí cố định + (Chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × Số lượng đơn vị)

Ví dụ: Nếu chi phí cố định hàng tháng là 200,000 บาท, chi phí biến đổi trên mỗi sản phẩm là 50 บาท, và bạn sản xuất 1,000 sản phẩm: Tổng chi phí = 200,000 + (50 × 1,000) = 250,000 บาท

Chi phí trên mỗi đơn vị = 250,000 ÷ 1,000 = 250 บาท/đơn vị

Nếu bạn bán với giá 400 บาท/đơn vị, lợi nhuận trên mỗi sản phẩm là 150 บาท.

Mẹo để tăng lợi nhuận:

1. Giảm chi phí cố định: Đàm phán giá thuê thấp hơn, giảm chi phí hàng tháng không cần thiết
2. Giảm chi phí biến đổi: Đàm phán giá nguyên vật liệu, tối ưu quy trình sản xuất, giảm hao hụt
3. Tăng doanh số bán hàng: Bán nhiều hơn, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sẽ giảm, lợi nhuận tăng

Ví dụ điển hình là thay thế lao động bằng máy móc: Chi phí cố định tăng (giá máy móc), chi phí biến đổi giảm (không cần trả lương nhiều hơn), và sản lượng tăng lên.

Tầm quan trọng của quản lý cả hai loại chi phí

Hiểu rõ chi phí cố định và chi phí biến đổi không chỉ là lý thuyết trong lớp học. Đó là yếu tố sống còn, quyết định sự tồn tại, phát triển và lợi nhuận của doanh nghiệp thực tế.

Những doanh nhân thông minh sẽ:

• Hiểu rõ chi phí thực của mình
• Đặt giá bán phù hợp để bao phủ chi phí và sinh lợi
• Lập kế hoạch đầu tư để giảm chi phí dài hạn
• Theo dõi chi phí đều đặn và cải tiến liên tục

Chi phí cố định khó kiểm soát, còn chi phí biến đổi có thể điều chỉnh. Quản lý tốt cả hai chính là nghệ thuật thực sự của kinh doanh.