Hiểu về chi phí biến đổi và ví dụ trong kinh doanh thực tế: Hướng dẫn quản lý chi phí hiệu quả

Thật không may, quản lý chi phí khéo léo không nên bị các doanh nhân bỏ qua. Chi phí biến đổi là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty. Hiểu được các ví dụ và đặc điểm của loại chi phí này sẽ giúp ban quản lý đưa ra quyết định về giá. Sản xuất và đầu tư một cách khôn ngoan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cả hai loại chi phí để bạn có thể hiểu chúng thực sự ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào.

Các loại chi phí trong kinh doanh là gì?

Trong thế giới kinh doanh, phân loại chi phí được coi là một nghệ thuật và một khoa học khoa học không kém. Cơ sở của việc phân loại chi phí chung được sử dụng bởi kế toán viên và giám đốc điều hành là để phân biệt giữa. Chi phí cố định(Chi phí cố định) vàChi phí biến đổi (Chi phí biến đổi)

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi bất kể doanh nghiệp sản xuất hoặc bán bao nhiêu hàng hóa. Chi phí biến đổi thì ngược lại: chúng tăng và giảm tùy theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Sự khác biệt này không chỉ là một phân loại học thuật mà còn quan trọng đối với việc lập kế hoạch tài chính và đánh giá lợi nhuận của một doanh nghiệp.

Chi phí cố định: Điểm tham chiếu của hoạt động kinh doanh

Chi phí cố định Chi phí cố định là những chi phí gắn liền với doanh nghiệp như một cái bóng. Bất kể bạn làm gì, nó sẽ ở đó và chờ bạn trả tiền, một chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc bán hàng trong một khoảng thời gian. Một doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều sản phẩm, sản xuất một ít hoặc có thể ngừng sản xuất một thời gian, nhưng những chi phí cố định này vẫn là gánh nặng phải gánh chịu trong mọi tình huống.

Đặc điểm nổi bật của chi phí cố định

• Ổn định trong ngắn hạn. - Chi phí cố định không tăng hoặc giảm theo sự thay đổi về khối lượng sản xuất hoặc doanh số. Điều này có nghĩa là cho dù doanh nghiệp hoạt động nhiều hay ít, các chi phí này vẫn giữ nguyên. Điều này giúp dự báo và lập kế hoạch ngân sách dễ dàng hơn.

• Phải thanh toán ngay cả khi không có bán. - Đây là điều mà các bậc thầy kinh doanh cần hiểu sâu. Nếu công ty không có thứ duy nhất không bán được, vẫn phải trả tiền thuê tòa nhà hoặc tiền lương của nhân viên. Đó là nơi chi phí không đổi thúc đẩy doanh nghiệp có doanh số tối thiểu để tránh thua lỗ.

• Phản ánh các cam kết lâu dài. - Chi phí cố định thường do các hợp đồng hoặc cam kết dài hạn, chẳng hạn như hợp đồng thuê hàng năm hoặc hợp đồng nhân viên toàn thời gian.

Ví dụ về chi phí cố định được tìm thấy trong kinh doanh thực tế

• Cho thuê địa điểm - Chi phí thuê đất, văn phòng, nhà xưởng, cửa hàng là chi phí trả hàng tháng. Mỗi năm một lần. Bất kể doanh nghiệp sản xuất hay bán được bao nhiêu.

• Lương nhân viên toàn thời gian - Tiền lương trả cho nhân viên toàn thời gian Số tiền không phụ thuộc vào khối lượng sản xuất hoặc bán hàng.

• Chi phí bảo hiểm kinh doanh - Chi phí bảo hiểm tài sản, tài sản, sổ bảo hiểm xe được thanh toán thường xuyên để bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro.

• Khấu hao thiết bị và công trình - Chi phí vận hành máy hàng năm Các tòa nhà và các thiết bị khác mà Công ty đã đầu tư.

• Lãi suất cho vay - Tiền lãi mà doanh nghiệp phải trả cho tổ chức tài chính đối với số tiền đã vay. Đó là một chi phí cố định phải được thanh toán bất kể ngành nghề kinh doanh.

Chi phí biến đổi: Trái tim của sự linh hoạt trong quản trị

Chi phí biến đổi Chi phí biến đổi là chi phí khiến âm nhạc nhảy múa theo nhịp điệu sản xuất. Tăng khi sản lượng tăng, giảm khi sản lượng giảm. Đây là phần chi phí mà ban quản lý có thể kiểm soát linh hoạt nhất. Nó không giống như chi phí cố định mà bạn bị ràng buộc. Chi phí biến đổi cho phép bạn tự do điều chỉnh theo tình huống.

Đặc điểm chính của chi phí biến đổi

• Thay đổi theo khối lượng sản xuất trực tiếp. - Chi phí biến đổi được đặc trưng bởi tăng khi sản xuất hoặc bán nhiều hơn và giảm khi sản xuất hoặc bán hàng giảm. Đây là đặc điểm nổi bật nhất của loại chi phí này.

• Cung cấp sự linh hoạt trong quản lý - Vì chi phí thay đổi theo sản xuất, bạn có thể điều chỉnh các chi phí này khi cần thiết dựa trên nhu cầu thị trường. Nếu thị trường cần ít sản phẩm hơn, bạn sẽ giảm sản lượng và chi phí biến đổi sẽ giảm theo.

• Ảnh hưởng đến chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa. - Vì chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng sản xuất. Điều này có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị.

Ví dụ về chi phí biến đổi trong điều kiện kinh doanh thực tế

• Nguyên liệu thô và nguyên liệu nguồn - Chi phí nguyên vật liệu hoặc linh kiện dùng để sản xuất hàng hóa Càng sản xuất nhiều sản phẩm thì càng cần nhiều nguyên liệu. Do đó, chi phí tăng theo.

• Tiền lương lao động trực tiếp - Tiền trả cho nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, chẳng hạn như công nhân dây chuyền. Sản xuất nhiều hơn có nghĩa là nhiều lao động hơn.

• Chi phí năng lượng và nước trong sản xuất - Chi phí điện, nước sử dụng trong quá trình sản xuất thực tế (không phải văn phòng) Càng sử dụng nhiều máy móc, chúng sẽ càng được sử dụng nhiều. Hóa đơn năng lượng sẽ tăng.

• Vật liệu đóng gói & đóng gói - Chi phí hộp, túi, nhãn hoặc các vật liệu khác được sử dụng để đóng gói sản phẩm.

• Chi phí vận chuyển và vận chuyển - Chi phí vận chuyển hàng hóa từ nhà máy đến khách hàng, kho bãi, điểm bán.

• Hoa hồng và chia sẻ doanh số - Tiền trả cho nhân viên bán hàng hoặc đại lý dựa trên khối lượng bán hàng mà họ đạt được. Bạn càng bán nhiều, bạn càng bán được nhiều hơn. Hoa hồng sẽ cao hơn.

Hiểu được những ví dụ này giúp quản lý quyết định xem họ có nên đầu tư vào việc cải thiện quy trình sản xuất của mình hay không. Bằng những cách nào để tăng khối lượng sản xuất hoặc giảm chi phí biến đổi?

So sánh chi phí cố định với chi phí biến đổi.

Phân biệt giữa Chi phí cố địnhvàChi phí biến đổi Điều quan trọng là phải hiểu cấu trúc chi phí của một doanh nghiệp, nhưng không chỉ cho mục đích giáo dục. Sự khác biệt này thực sự có tác động đến các quyết định kinh doanh.

Chi phí cố định Đó là chi phí của một doanh nghiệp được cố định bất kể mức độ sản xuất. Vì chi phí cố định ổn định nên các công ty thường sử dụng các chi phí này làm cơ sở để lập ngân sách và dự báo doanh thu. Ví dụ như tiền thuê nhà xưởng, lương điều hành, khấu hao thiết bị,…

Chi phí biến đổi Thường thay đổi tỷ lệ thuận với mức sản lượng hoặc doanh số. Những chi phí này tăng lên khi sản xuất tăng và giảm khi sản lượng giảm. Chi phí biến đổi liên quan đến các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp và mang lại sự linh hoạt hơn trong việc quản lý chi phí. Vì chi phí thay đổi theo sản xuất, bạn có thể điều chỉnh các chi phí này khi cần dựa trên nhu cầu hoặc nhu cầu sản xuất của mình. Ví dụ, nguyên liệu thô. Tiền lương lao động trực tiếp Chi phí đóng gói và vận chuyển, v.v.

Những điểm chính để ra quyết định - Nếu chi phí nhân công trực tiếp của công ty rất cao. Đầu tư vào máy móc tự động có thể cho phép các công ty giảm chi phí biến đổi mà họ để lại rất nhiều khoảng trống và đổi lấy chi phí cố định ổn định hơn. Câu chuyện này cho thấy rằng hiểu được sự khác biệt giữa hai chi phí là điều cần thiết để đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt.

Cách phân tích tổng chi phí cho các quyết định kinh doanh

Phân tích chi phí hỗn hợp Phân tích chi phí hỗn hợp là sự kết hợp giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để hiểu tổng chi phí hoạt động kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tất cả các chi phí và cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để đưa ra quyết định trên nhiều mặt trận.

Tính toán tổng chi phí

Kết hợp chi phí cố định (chi phí không thay đổi) và chi phí biến đổi (chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất) cung cấp một bức tranh rõ ràng về tổng chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Sự hiểu biết này cho phép tính toán điểm hòa vốn hoặc điểm bán hàng bằng tổng chi phí, đây là thông tin quan trọng trong lập kế hoạch tăng trưởng.

Lợi ích của phân tích tổng chi phí

• Giá cả hợp lý - Biết được các chi phí hỗn hợp cho phép doanh nghiệp định giá hàng hóa hoặc dịch vụ của họ một cách phù hợp. Để có thể trang trải tổng chi phí và tạo ra lợi nhuận.

• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả - Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất và phân bổ nguồn lực hiệu quả để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

• Đánh giá lợi tức đầu tư - Phân tích chi phí hỗn hợp giúp doanh nghiệp đánh giá tốt hơn lợi nhuận của các khoản đầu tư khác nhau bằng cách tính toán chi phí và lợi ích dự kiến.

• Xác định các lĩnh vực có thể giảm chi phí. - Phân tích chuyên sâu giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực có chi phí cao và tìm cách giảm các chi phí đó.

• Chuẩn bị cho những thay đổi trên thị trường - Doanh nghiệp có thể đánh giá những thay đổi trên thị trường, giá nguyên liệu thô hoặc khối lượng bán hàng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến chi phí và lợi nhuận.

Kết luận

Hiểu chi phí cố định và chi phí biến đổi, cùng với các ví dụ về cách chúng có thể được áp dụng trong kinh doanh thực tế, là một phần thiết yếu của quản lý và vận hành kinh doanh hiệu quả. Cho dù đó là lập kế hoạch sản xuất, Định giá hàng hóa, dịch vụ Kiểm soát chi phí hoặc phân tích rủi ro, cả chi phí cố định và Chi phí biến đổi Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ cấu chi phí của một doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh và ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Bộ sưu tập Ví dụ Hiểu được cả hai loại chi phí sẽ là một công cụ đắc lực trong việc quản lý doanh nghiệp của bạn. Nó cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt và dẫn dắt doanh nghiệp của mình đến thành công lâu dài.