Chỉ mới nhận ra nhiều người không biết cách lấy W-2 từ nhà tuyển dụng cũ nếu nó không xuất hiện vào cuối tháng Một. Như IRS nói, nhà tuyển dụng phải gửi chúng trước ngày 31 tháng Một, nhưng thư gửi qua bưu điện đôi khi mất rất lâu, nên đừng hoảng loạn ngay lập tức. Tôi đã học được điều này qua kinh nghiệm khi tôi chuyển việc giữa năm.

Điều đầu tiên - liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc bộ phận lương của công ty cũ của bạn. Họ là người thực sự gửi những bản này đi, và đôi khi họ chỉ cần một lời nhắc nhẹ nhàng với địa chỉ hiện tại của bạn. Nếu họ có cổng thông tin trực tuyến, bạn thường có thể đăng nhập và tải xuống nó tự làm, đó thực sự là cách nhanh nhất.

Bây giờ đây là điều khiến mọi người căng thẳng: nếu nhà tuyển dụng cũ của bạn "biến mất" không liên lạc được? Bạn có thể gọi cho IRS theo số 1-800-829-1040 và họ sẽ liên hệ với nhà tuyển dụng cũ của bạn thay mặt bạn. Mang theo số An sinh xã hội, ngày bạn làm việc ở đó, và phiếu lương cuối cùng của bạn để ước tính thu nhập của mình.

Nếu bạn đang hết thời gian trước hạn chót ngày 15 tháng Tư, bạn có các lựa chọn. Bạn có thể yêu cầu gia hạn sáu tháng bằng cách sử dụng Mẫu 4868, hoặc nộp thay bằng Mẫu 4852 và ước lượng số liệu của mình. Chỉ cần biết rằng nếu W-2 thực sự sau này hiển thị số tiền khác, bạn có thể cần sửa lại tờ khai của mình.

Nhà tuyển dụng không gửi W-2 đúng hạn sẽ đối mặt với các khoản phạt nghiêm trọng - chúng ta đang nói đến từ $60 đến $310 cho mỗi mẫu tùy theo mức độ trễ, hoặc $630 nếu họ cố tình bỏ qua quy định. Vì vậy, biết cách lấy W-2 từ nhà tuyển dụng cũ và kiên trì thường sẽ có kết quả vì nhà tuyển dụng chắc chắn không muốn các khoản phạt đó tích tụ.