雇主何時寄送您的W-2表格？截止日期與罰款完整指南

了解雇主何時寄送W-2表格對於報稅季的成功至關重要。如果您在納稅年度內離職，您有權從前雇主那裡收到這份重要的工資單，無論您離開的方式或原因為何。本指南將帶您了解有關W-2時間表的所有資訊，若您的W-2遲到會發生什麼，以及如果您仍在等待您的副本該怎麼辦。

了解W-2表格及其用途

您的W-2表格——正式名稱為工資與稅款報表——是您全年收入和預扣稅款的官方記錄。公司依法有義務向現任和前任員工提供此文件，並向國稅局（IRS）提交一份副本。

W-2包含幾個重要部分，您應該熟悉：

薪資與收入 顯示您全年獲得的總工資、小費及其他補償。這是您報稅的基礎。

聯邦所得稅預扣 詳細說明雇主根據您的預扣選擇從薪資中扣除的聯邦所得稅金額。此數額應與您在聯邦報稅表上申報的數字一致。

社會安全與醫療保險貢獻 記錄為這些計劃扣除的金額，確保您將來能獲得相應的福利。

州與地方稅 若您在徵收所得稅的管轄區工作，會顯示實際扣除的金額。

其他扣除與福利 可能包括退休金供款、稅前健康保險費用及其他雇主提供的福利。

W-2的準確性至關重要。如果您在報稅時申報的收入與IRS記錄不符，您可能會收到稅局的來信，要求澄清。

官方時間表：您的W-2何時應到

雇主必須在下一個稅務年度的1月31日前郵戳或電子寄送W-2表格給員工。如果該日為週末或假日，截止日期則延至下一個工作日。這個1月31日的期限讓您大約有2.5個月的時間，準備資料並完成報稅。

由於郵件投遞可能較慢，雖然雇主遵守郵戳截止日並不保證您的表格會在1月31日前到達。符合法律義務的雇主可能會在截止日前幾天寄出表格，但您可能會在2月初收到。

如果您仍在等待您的W-2該怎麼辦

如果到2月底您還未收到W-2，或在4月報稅截止前仍未收到，請立即採取行動。

聯繫前雇主 直接聯絡薪資或人力資源部門。禮貌地請求您的W-2，並確認您的郵寄地址或電子郵箱，因為寄到舊地址的表格將無法送達。詢問預計何時可以收到。

查閱線上平台 現在許多雇主都提供員工透過安全線上系統存取W-2。如果您的前公司提供此選項，請盡快登入下載。

向IRS求助 如果多次嘗試仍未取得W-2，請聯絡國稅局（IRS）電話：1-800-829-1040。準備好您的社會安全號碼、現用地址、前雇主資訊、工作日期，以及根據最後一份薪資單估算的收入。IRS會代表您聯絡前雇主。

申請延期或替代表格 如果時間緊迫，您有兩個選擇。首先，可以提交Form 4868，申請六個月的延期。請注意，這只延後報稅截止日，不延後繳稅期限——您仍需在4月15日前根據估算繳稅。之後，當您收到實際的W-2後，可以向IRS申請工資與收入記錄（可能需要等到6月或7月才會到）。

另外，也可以使用Form 4852，W-2的替代表格。這讓您可以根據最後一份薪資單的資訊，盡可能準確地估算收入與稅款。請注意，若您的估算與實際W-2有較大差異，可能需要提交修正申報。

遲交罰款：雇主未按時提交的後果

忽視W-2申報要求的雇主將面臨重大經濟懲罰。聯邦法律對未按時提交的每份表格和未通知每位員工都會課以罰款，且沒有上限。

2024年提交的W-2罰款結構如下：

• 延遲最多30天內提交：每份$60
• 31天至8月1日之間提交：每份$120
• 8月1日後或未提交：每份$310
• 故意忽視或嚴重疏忽：每份$630

舉例來說：一家公司有10名員工，直到9月才寄出W-2。由於罰款是針對每份——一份給IRS，一份給每位員工——公司每位員工就要付$310，10名員工總罰款就高達$3,100。額外的成本還包括IRS對這些罰款收取的利息，使總成本更高。

在沒有W-2的情況下報稅的選擇

如果您的4月15日截止日即將到來，而您還缺少所有必要的W-2表格，您並非無助。大多數稅務專業人士建議先嘗試聯絡雇主和IRS，但如果時間緊迫，申請延期或使用替代表格可以讓您符合法律規定。

與稅務專家合作，可以幫助您處理這些情況，並確保最終申報的準確性。他們可以協助您從薪資單收集資料，並在必要時與IRS協調。請記住，即使是用估算值提交完整且及時的申報，也比完全錯過截止日要好。