หน่วยงานกำกับดูแลด้านการเงิน (FCA) ได้สั่งลงโทษด้วยการตำหนิ (censure) Sapia และกำหนดให้บริษัทต้องจ่ายเงิน 19.6 ล้านปอนด์ให้แก่ลูกค้าของ WealthTek หลังจากมีการตรวจสอบพบว่าการคุ้มครองเงินของลูกค้าไม่เพียงพอ การจ่ายครั้งนี้ ซึ่งประกอบด้วย 19.1 ล้านปอนด์ให้แก่นายผู้ดูแลทรัพย์สินของ WealthTek และ 500,000 ปอนด์ให้แก่ Financial Services Compensation Scheme จะชดเชยลูกค้าที่ประสบภาวะขาดเงินหลังจากการดำเนินงานของ WealthTek ล่มสลาย FCA เลือกที่จะออกคำตำหนิอย่างเป็นทางการแทนการกำหนดค่าปรับ โดยอ้างถึงความร่วมมือของ Sapia ระหว่างการตรวจสอบ และข้อตกลงของบริษัทที่จะทำการจ่ายเงินโดยสมัครใจ
Sapia เริ่มทำงานร่วมกับ WealthTek ในปี 2013 และต่อมาได้แต่งตั้งให้ WealthTek เป็นผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้ง (appointed representative) ซึ่งความสัมพันธ์ดังกล่าวทำให้ Sapia ต้องรับผิดชอบในการคุ้มครองเงินของลูกค้าที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมของ WealthTek ภายใต้กฎระเบียบของสหราชอาณาจักร ความรับผิดชอบนี้กำหนดให้ต้องมีการแยกต่างหากอย่างเหมาะสมและการปกป้องเงินอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา
FCA พบว่า Sapia ไม่ได้จัดให้มีมาตรการคุ้มครองที่เพียงพอ โดยเฉพาะ บริษัทไม่ได้แยกบทบาทสำคัญในธุรกิจออกจากกัน ซึ่งทำให้บุคคลที่สามารถดำเนินการชำระเงินจากบัญชีเงินของลูกค้าได้ ก็ยังสามารถทำการตรวจสอบที่จำเป็นภายใต้กฎของ FCA ได้ด้วย การทับซ้อนนี้สร้างจุดอ่อนด้านการควบคุมที่เพิ่มความเสี่ยงต่อการนำเงินไปใช้ในทางที่ผิดหรือการบริหารจัดการเงินลูกค้าอย่างไม่เหมาะสม
หน่วยงานกำกับระบุว่า การขาดการแยกส่วนนี้ทำให้เงินของลูกค้ามีความเสี่ยงต่อการสูญเสียสูงขึ้น ในระบบที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องสินทรัพย์ของลูกค้า จุดอ่อนเชิงโครงสร้างลักษณะนี้ถือเป็นเรื่องร้ายแรง เนื่องจากลดความสามารถในการตรวจพบหรือป้องกันการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม แม้จะไม่พบเหตุความล้มเหลวเพียงเหตุเดียวที่ถูกระบุว่าเป็นสาเหตุหลักเพียงอย่างเดียวของภาวะขาดเงิน
แม้ว่า FCA จะระบุความบกพร่องในการจัดการเงินของลูกค้าของ Sapia แต่ก็เลือกที่จะไม่กำหนดค่าปรับทางการเงิน หน่วยงานกำกับอ้างถึงความร่วมมือของบริษัทระหว่างการตรวจสอบ และการที่บริษัทตกลงจะทำการจ่ายเงินโดยสมัครใจว่าเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจดังกล่าว
Therese Chambers กรรมการบริหารร่วมฝ่ายบังคับใช้และการกำกับดูแลตลาดของ FCA กล่าวว่า: “มาตรการคุ้มครองเงินของลูกค้าที่ไม่ดีสร้างโอกาสที่ผู้กระทำการไม่สุจริตสามารถฉวยใช้ได้ ความล้มเหลวของ Sapia ทำให้ลูกค้าต้องเผชิญความเสี่ยงที่ไม่อาจยอมรับได้ต่อการสูญเสียเงินของตน เราเลือกที่จะไม่กำหนดค่าปรับให้กับ Sapia เพราะความร่วมมือที่โดดเด่นของบริษัท และการที่บริษัทยอมรับว่าควรทำการจ่ายเงินโดยสมัครใจให้แก่ลูกค้าที่ได้รับผลกระทบ”
FCA เปิดเผยว่า หากไม่มีการจ่ายเงินโดยสมัครใจและความร่วมมือดังกล่าว FCA คงจะได้กำหนดบทลงโทษ 7.412 ล้านปอนด์หลังจากส่วนลดจากการยุติข้อพิพาทแล้ว หน่วยงานกำกับยังระบุด้วยว่าได้ดำเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้นภายใน 12 เดือน โดยนำเสนอคดีนี้เป็นตัวอย่างของความพยายามที่จะลดระยะเวลาการบังคับใช้
WealthTek ดำเนินการเป็นผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้ง (appointed representative) ของ Sapia ตั้งแต่ปี 2017 ก่อนที่จะได้รับอนุญาตโดยตรงจาก FCA ในเดือนมกราคม 2020 FCA สั่งให้บริษัทหยุดกิจกรรม และแต่งตั้งผู้ดูแลพิเศษในเดือนเมษายน 2023
ในเดือนธันวาคม 2024 FCA ได้ตั้งข้อกล่าวหาต่อคู่หูผู้เป็นหลักของ WealthTek ในความผิดอาญาหลายข้อ รวมถึงการฉ้อโกงและการฟอกเงิน การพิจารณาคดีในกระบวนการดังกล่าวมีกำหนดในเดือนกันยายน 2027 ที่ Southwark Crown Court ซึ่งบ่งชี้ว่ากระบวนการทางกฎหมายเกี่ยวกับคดียังคงดำเนินอยู่
บริษัทอื่นที่เชื่อมโยงกับคดีนี้เผชิญการดำเนินการด้านกฎระเบียบเช่นกัน Barclays Bank UK ถูกปรับ 3.093 ล้านปอนด์สำหรับความอ่อนแอในการจัดการความเสี่ยงด้านอาชญากรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินของลูกค้าที่เปิดโดย WealthTek ธนาคารยังตกลงที่จะทำการจ่ายเงินโดยสมัครใจ 6.3 ล้านปอนด์เพื่อช่วยครอบคลุมภาวะขาดเงินของลูกค้า การดำเนินการเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าความล้มเหลวเกี่ยวกับเงินของลูกค้าสามารถเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายในระบบการเงิน รวมถึงบริษัทที่รับผิดชอบในการคุ้มครองเงิน ผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้งซึ่งเป็นผู้สร้างกิจกรรม และธนาคารที่ให้โครงสร้างพื้นฐานของบัญชี
FCA กำหนดให้บริษัทต้องปฏิบัติตามหลักการสำหรับธุรกิจของตน รวมถึง Principle 10 และต้องปฏิบัติตามกฎของ Client Assets Sourcebook ที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าเงินของลูกค้าจะได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสม กฎเหล่านี้ใช้กับเงินที่เกิดจากกิจกรรมของบริษัทเอง รวมถึงเงินที่เกิดจากผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้ง
คดี Sapia ชี้ให้เห็นว่าโครงสร้างการกำกับดูแล (governance) ไม่ใช่แค่ข้อผิดพลาดในระดับธุรกรรมเท่านั้น ที่เป็นตัวกำหนดว่าบริษัทจะผ่านมาตรฐานด้านกฎระเบียบหรือไม่ การขาดการแยกส่วนอย่างชัดเจนระหว่างหน้าที่ในการดำเนินการชำระเงินและหน้าที่ด้านการกำกับดูแล ถือเป็นจุดอ่อนพื้นฐาน เพราะจะลดความรับผิดชอบ และเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือการกระทำผิดที่ไม่สามารถตรวจพบได้
สำหรับบริษัทที่ใช้โมเดลผู้แทนที่ได้รับการแต่งตั้ง คดีนี้ย้ำระดับความรับผิดชอบที่มอบให้แก่ผู้ว่าจ้าง (principals) แม้กิจกรรมจะถูกดำเนินการโดยอีกหน่วยงานหนึ่ง แต่บริษัทที่ถือเงินของลูกค้ายังคงต้องรับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่ามีการควบคุมอยู่และทำงานอย่างมีประสิทธิผลอย่างต่อเนื่อง ผลลัพธ์ดังกล่าวชี้ว่า หน่วยงานกำกับดูแลจะยังคงให้ความสำคัญกับมาตรการคุ้มครองเชิงโครงสร้างพอๆ กับเหตุการณ์เฉพาะ โดยเฉพาะในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ของลูกค้า